در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

آموزش کاربردی اکسل (Excel) قسمت 3 : معرفی قابلیت های مهم اکسل

با سلام، در این قسمت با برخی از قابلیتهای اکسل که در بسیاری از موارد راه گشا و مفید خواهند بود، آشنا می شویم:

قابلیت Autofill : با استفاده از این قابلیت شما قادر به پر کردن خودکار سلولها خواهید بود. همانگونه که در تصویر زیر مشخص شده است، مربع کوچک واقع در کنار سلول فعّال، دستگیره ی Autofill نام دارد.

قابلیت Autofill در مورد سلول حاوی اعداد: اگر بر روی دستگیره ی Autofill این سلول کلیک نمائید، با دراگ نمودن آن به سلولهای همجوار، محتویات سلول، در سایر سلولها کپی می شود. حال اگر هنگام دراگ نمودن، کلید Ctrl را نیز همزمان بفشارید، محویات سلول به صورت افزایشی (دراگ سلول به سمت پائین یا چپ) یا کاهشی (دراگ سلول به سمت بالا یا راست) در سلولهای همجوار ذخیره خواهد شد. به عنوان نمونه در تصویر زیر اعداد بصورت افزایشی در سلولها درج میشوند.

وب سایت توسینسو

قابلیت Autofill در مورد سلول حاوی تاریخ، ساعت و متن که به عدد ختم می شوند: برعکس حالت قبلی، بدون استفاده از کلید Ctrl، پیشفرض بصورت افزایشی یا کاهشی عمل میکند، و بمنظور کپی نمودن محتویات سلول هنگام دراگ نمودن دستگیره ی Autofill میبایست کلید Ctrl را نیز همزمان بفشارید. به عنوان نمونه در تصویر زیر با دراگ نمودن دستگیره ی Autofill سلول حاوی ساعت بدون استفاده از کلید Ctrl، محتوای سلولهای همجوار بصورت افزایشی تا ساعت 17:00 افزایش یافته اند:

وب سایت توسینسو

قابلیت Autofill در مورد چند سلول همجوار عددی: در صورتی که مثلاً دو سلول همجوار با محتوای 5 و 8 داشته باشید، اگر بخواهید میتوانید سایر سلولهای همجوار آنها را نیز با افزایش سه رقم، سه رقم، ایجاد کنید، برای این منظور ابتدا دو سلول را انتخاب کنید و سپس با دراگ نمودن دستگیره ی Autofill سلول دوّم، به هدف مورد نظر دست خواهید یافت، در صورتی که کلید Ctrl را همزمان با دراگ نمون بفشارید، صرفاً محتویات دو سلول ابتدائی در سایر سلولها کپی خواهد شد.

قابلیت Autofit: شاید تابه حال هنگام کار با اکسل به این مشکل برخورد کرده باشید که اعداد در اکسل بصورت ###### نمایش داده شوند، نمایش این خطا بدین مفهوم است که عرض سلول یا ستون، از طول عدد تایپ شده کوچکتر است و زمانی که اعداد بدین صورت نمایش داده میشوند کافیست از قابلیّت Autofit استفاده نمائید تا مشکل برطرف شود؛ برای این منظور بر روی حدّ فاصل ستونی که عدد در آن تایپ شده با ستون بعدی (زمانی که اشاره گر موس تقریبا به شکل بعلاوه در می آید همانند شکل زیر) دابل کلیک کنید تا بصورت خودکار عرض ستون با طول بزرگترین محتوا تنظیم گردد علاوه بر این شما میتوانید بجای دابل کلیک نمودن بر روی حدّ فاصل ستونها، آن را به سمت چپ در اندازه ی دلخواه دراگ کنید:

وب سایت توسینسو

قابلیّت ایجاد چند Worksheet با قالب بندی و محتوای یکسان به یکباره:

اگر قصد دارید در چند Worksheet محتوای یکسانی وارد نمائید، میتوانید براحتی با نگه داشتن کلید Ctrl و انتخاب Worksheet های مورد نظر، بر روی یک Worksheet تنظیمات و تغییرات مورد نظرتان را اعمال و داده های خود را یکبار وارد نموده تا در تمامی Worksheet های انتخاب شده درج گردند، این قابلیّت زمانی که قصد طراحی Sheet های بزرگ با تنظیمات بسیار را دارید، بسیار راه گشا و مفید خواهد بود. برای نمونه همانند تصویر زیر ابتدا Sheetهای 1و2و3 را با فشردن کلید Ctrl و کلیک نمودن بر روی عنوان هریک در حالت انتخاب شده قرار میدهیم:

وب سایت توسینسو

حال کافیست در Sheet1 همانند تصویر زیر یکبار تنظیمات مورد نظر خود را اعمال نمائید تا در سایر Sheet های انتخاب شده نیز همزمان ایجاد گردد:

وب سایت توسینسو

نویسنده : محمود کیاستی

منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

عنوان
1 آموزش کاربردی اکسل (Excel) قسمت 1 : آشنایی با محیط اکسل و مفاهیم رایگان
2 آموزش کاربردی اکسل (Excel) قسمت 2 : انواع داده و اصول قالب بندی رایگان
3 آموزش کاربردی اکسل (Excel) قسمت 3 : معرفی قابلیت های مهم اکسل رایگان
زمان و قیمت کل 0″ 0
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره پاییزه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....