آموزش ساخت چارت و نمودار در اکسل ( Excel ) | گام به گام | تصویری
آموزش ایجاد چارت در اکسل | آموزش ایجاد نمودار در اکسل | آموزش ساخت چارت در اکسل | آموزش ساخت نمودار در اکسل | چگونه در excel چارت و نمودار بسازیم؟ یکی از قابلیت های خوب و کلیدی نرم افزار اکسل، ترسیم نمودار یا چارت ها براساس داده های وارد شده در اکسل هست ، گاها افرادی که در سازمان ها مشغول به کار هستند باید گزارشاتی را در بازه های زمانی معین به مدیران بالا دستی خود ارائه دهند که یکی از راه های آسان با قابلیت ارائه خوب و مفید ، استفاده از نمودار ها در اکسل هست که با انجام عمل تجزیه و تحلیل داده ها باعث ارزیابی و مقایسه ساده و سریع داده ها می شود.
دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران
برای استفاده از نمودار ها ابتدا باید اطلاعات و داده ها را وارد سلول ها نمایید ، سعی کنید برای درج نموداری بهتر از عنواین کلیدی در سلول ها استفاده کنید ، که در هنگام ارائه آن فرد مورد نظر در یک نگاه بتواند تجزیه و تحلیل را به راحتی انجام دهد. برای درج نمودار ابتدا بازه مورد نظر از داده های وارد شده در اکسل را انتخاب و سپس از منوی Insert به بخش Chart رفته
در این بخش با انواع نمودار های مختلف از جمله ستونی ، خطی ، دایره ای ، میله ای ، سطح ،نقاط پراکنده ، سهامی ، پوسته ، دونات ، حبابی و رادار روبرو هستیم که بسته به نوع نیازمان یکی از این مدل ها را انتخاب می کنیم .ابتدا پس از انتخاب و درج یک نمودار ستونی . با کیلیک کردن روی نمودار خواهید دید که سه زبانه یا تب جدید، به تب های موجود در نرم افزار اکسل با نام های Design،Layout و Format اضافه می گردد.
خوب ابتدا به سراغ تب Design رفته و تنظیمات موجود در این تب را توضیح می دهیم . Change Chart Type : با انتخاب نمودار کنونی و کلیلک کردن بر روی این گزینه با توجه به نوع نیازتان نمودار های دیگری را با مدل فعلی جایگزین نمایید. راه دیگر دسترسی به این گزینه کلیلک راست کردن روی نمودار و انتخاب آن می باشد.
Save As Template : برای ذخیره کردن نمودار فعلی بعنوان یک الگو می باشد که در قسمت Template ذخیره می شود . و از همان قسمت نیز قابل درج و استفاده می باشد. از قسمت File و Save as نیز می توانید با انتخاب پسوند مورد نظر اینکار را انجام دهید.
Switch Row/Column : جابجایی و مبادله اطلاعات، داده هایی که روی محور X وY هستند.(جابجایی فروردین و اردیبهشت با مالی و اداری)
Select Data : با استفاده از آدرس و نام سلول های می توانید از گزینه Add برای تعریف داده های جدید ، گزینه Edit برای ویرایش داده های موجود و گزینه Remove برای حذف یک سری از داده استفاده نمایید همچنین با استفاده از فلش های بالا و پایین می توانید اولویت چینش داده ها را نسبت به هم تغییر دهید.راه دیگر دسترسی به این گزینه کلیلک راست کردن روی نمودار و انتخاب آن می باشد. در اینجا برای مثال ستون خرداد را با ارزش 100 در بخش مالی به نمودار اضافه می کنیم.
Chart Layout : با استفاده از این گزینه می توانید نمودارهایی را با سبک برچسب گذاری های متفاوت در خروجی ببینید.
Chart Styles : با استفاده از این گزینه می توانید سبک های متفاوتی را که بیشتر روی رنگ ها در نمودار ها متمرکز شده را ببینید.
Move Chart : با استفاده از این گزینه می توانید چارت را به کاربرگ مورد نظر خود انتقال دهید.راه دیگر دسترسی به این گزینه کلیلک راست کردن روی نمودار و انتخاب آن می باشد.
پس از توضیحات قسمت اول در مورد تب Design حالا به سراغ تب بعدی Layout که بسیار هم کاربردی هست می رویم.
قسمت Current Selection شامل سه بخش می باشد
Chart Element : که بصورت منوی کشویی می باشد و کلیه برچسب های بکار رفته در نمودار فعلی را نمایش می دهد.
Format Selection : این بخش شامل قسمت هایی مانند رنگ ، ضخامت ، سایه ، افکت ، سایز در پس زمینه و کادر دور نمودار – تنظیمات مربوط به نمودار های سه بعدی – تنظیمات مربوط به عکس ها و تکست باکس ها و توضیحاتی در مورد نمودار می باشد.
Reset to Match Style : پاک کردن کلیه فرمت های انجام شده بر روی نمودار و برگشتن به حالت اولیه.
قسمت Insert نیز سامل سه بخش می باشد.
Picture : برای درج یک شکل روی نمودار ابتدا می توانید از بخش Shapes یک کادر روی نمودار رسم کرده و و سپس روی آن کلیلک راست نموده و به قسمت Format shapes می رویم و از بخش Fill تیک گزینه Picture or texture fill را می زنیم و از قسمت فایل عکس مورد را انتخاب می کنیم تا اینجا عکس روی نمودار را پوشانده برای اینکه عکس را در پس زمینه نمودار قرار دهیم به طوری که اطلاعات روی نمودار هم دیده شود باید نوار لغزنده قسمت Transparency را جابجا نمایید.
Shapes :برای درج اشکال گرافیگی روی نمودار استفاده می شود. که چنانچه در داخل آن متن یا عکس یا موارد دیگر قرار گیرد می توانید همانند قسمت بالا آن را در پس زمینه قرار دهید.
Textbox :برای درج یک باکس متنی که در قسمت مورد نظر می توان از آن استفاده کرد.
قسمت Labels که شامل 5 قسمت می باشد.
Chart title: شامل اضافه و حذف کردن و تعیین موقعیت ؛ بخش کادر عنوان و کادر درباه نمودار می باشد.
Axis Titles : شامل نامگذاری محور های مختصات و نحوه قرار گیری آن روی نمودار در حالت های مختلف می باشد.
Legend: شامل اضافه و حذف کردن و نحوه قرار گیری در حالت های مختلف ؛ بخش راهنمای نمودار می باشد.
Data Labels: شامل نمایش اعداد بخش Series یا همان ستون های روی نمودار می باشد. که می توانید اعداد رابا توجه به نوع نیازتان در حالت های مختلف روی آنها قرار دهید.
Data Table: شامل اضافه کردن جدول آماری در زیر نموداردر دو حالت می گردد.
قسمت Axes شامل دو بخش می باشد
Axes :شامل تغییر نحوه قرارگیری اعداد روی محور و تغییر نوع آن به هزارگان ،میلیون ، بیلیون و مقایس بندی می باشد.
Gridlines: شامل ترسیم خطوط کوچک و بزرگ (اصلی و فرعی) در حالت افقی و عمودی روی نموداربه جهت دقیقتر شدن مقیاس داده ها می باشد.
قسمت Background که شامل 4 بخش می باشد
Plot Area : شامل قسمتی هست که نمودار در آن قرار گرفته و محدود به محور های مختصات از اطراف می باشد.
Chart Wall : جهت نمایش و عدم نمایش دیواره نمودار در مدل های سه بعدی می باشد.
Chart Floor : جهت نمایش و عدم نمایش طبقه نمودار در مدل های سه بعدی می باشد.
3D Rotation: شامل تغییرات مربوط به نحوه قرار گیری محور ها و چرخش آنها روی نمودار در مدل سه بعدی می باشد.
قسمت Analysis که شامل 4 قسمت می باشد.
Trendline : شامل اضافه کردن یک خط روند روی نمودارها برای نمایش شیب صعودی یا نزولی آن می باشد.
Error Bar : شامل اضافه و حذف نمودن نوار خطا می باشد ، که برای انعطاف پذیری و نمایش خطا های اندازه گیری داده ها و تفاوت بین مقدار گزارش شده و واقعی استفاده می گردد.
Lines: شامل اضافه کردن خطوط بین فواصل موجود ونسبت به نمودار در مدل خطی می باشد.
Up/Down Bars: شامل ترسم بالا و پایین میله ها در غالب کادر ها می باشد.
و قسمت Chart name نشان دهنده شماره چارت های مورد استفاده می باشد.