تا %60 تخفیف خرید برای 7 نفر با صدور مدرک فقط تا
00 00 00
در توسینسو تدریس کنید

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

سلام دوستان ، ايجاد گزارش به منظور استخراج دادهها از جداول بانك اطلاعاتي وخلاصه سازي آنها با هدف چاپ انجام ميگيرد. قابليت مهم گزارش، امكان چاپ اطلاعات با ساختار و چيدماني است كه مورد نظر كاربر است.از روشهاي ايجاد گزارش استفاده از ابزارهای Report Wizard و Report میباشد. ساده ترين و سريعترين روش براي ايجاد گزارش استفاده از ابزار Report است زیرا با استفاده از اين ابزار، کل جدول بدون هیچ گونه سوال از کاربر، بصورت یک گزارش در قالب چاپی آماده می گردد. براي ايجاد گزارش با اين روش ابتدا Table یا Query خود را در نمای Datasheet باز نموده و سپس ابزار Report از گروه Reports در زبانه Create را انتخاب نمائید. بدینوسیله گزارشی همنام با Table یا Query مورد نظرتان ایجاد میگردد. برای ذخیره کردن آن همانند ذخیره کردن سایر اجزای بانک اطلاعاتی که قبلاً توضیح داده شد عمل نمائید:

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

گزارشها را مي توان در4 نماي Report, Layout ,Print Preview و Design مشاهده نمود.

در نمایPreview Print آنچه در كاغذ ديده مي شود را دقيقا نشان داده و امكان تنظيمات چاپ را فراهم مي كند. در واقع این نما به منظور اطمينان از درستي و بي نقص بودن گزارش هنگام چاپ به كارميرود زيرا آنچه قرار است روي كاغذ ديده شود را نشان ميدهد. (همانند تصویر زیر) درضمن در اين نما نمي توان گزارش را ويرايش كرد.

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

در نمای Report نيز(همانند تصویر زیر) تقريبا هرآنچه كه بايد چاپ شود را نشان داده میشود, اما لبه هاي كاغذ را در صفحه نمايش مشخص نميكند، بنابراين حاشيه هاي واقعي را نمي توان مشاهده كرد. دراين نما نيز نمي توان گزارش را ويرايش كرد.

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

نمای Layout: این نما ظاهرا شبیه نمای Report است ولی بر خلاف نمای Report قابلیتهای زیر در آن فراهم است:

1- امكان صفحه آرايي و تغيير چيدمان گزارش

2- قالب بندي محتواي گزارش مانند تغيير قلم,رنگ ,سايز,ترازبندي وغيره

3- مرتب سازي ركوردها ,گروهبندي آنها و انجام عمليات محاسباتي نظيرمجموع و ميانگين روي ركوردها (تمامی این تنظیمات از طریق انتخاب فیلد مورد نظر و راست کلیک بر روی آن امکان پذیر است)

4- استفاده از قابليت AutoFormat بمنظور قالب بندی آماده گزارش

منظور از گروهبندی این است كه ركوردهايي كه مقدار مشتركي در يك فيلد دارند در يك گروه قرار ميگيرند و در گزارش پشت سر هم ظاهر مي شوند، برای این منظور میبایست بر روی فیلد مورد نظر راست کلیک نموده و گزینه Group on را انتخاب کرد، همانند تصویر زیر در این نما که بر اساس نام خانوادگی گروه بندی شده است:

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

برای انجام عملیات محاسباتی نیز پس از راست کلیک بر روی فیلد عددی مورد نظر، با استفاده از گزینه Total عملیاتی همچون Sum، Average، Max MinوCount Records در دسترس میباشد.

نمای Design : براي اصلاح طراحي گزارش به كار ميرود در اين نما ميتوان محل اجزاي گزارش و عناصر تشكيل دهنده آن را تغيير داد. كم و زياد كردن تعداد فيلدها و تعيين دقيق محل آنها در گزارش در اين نما انجام ميشود . به علاوه تمام عملياتي که در نمای Layout ذكر شد در اين نما نيز قابل اجراست با اين تفاوت كه در اين نما ركوردها ديده نمیشوند.

در زیر تصویری از این نما مشاهده مینمائید:

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

هر گزارش نیز از پنج بخش اصلي زیر تشکیل شده است:

Report Header: هر آنچه در اين بخش قرار بگيرد در ابتداي گزارش ديده مي شود. معمولا در اين بخش عنوان گزارش , آرم يا لوگو,تاريخ و ساعت گزارش و ... قرار میگیرد.

Page Header: محتواي اين بخش در ابتداي هر صفحه از گزارش در صفحه اول پس از Report Header قرار میگیرد مانند عنوان فیلدها.

Details: اين بخش شامل جزئيات گزارش است مانند رکوردها.

Page Footer : محتواي اين بخش در انتهاي هر صفحه از گزارش ديده مي شود . مانند شماره صفحه .

Report Footer : هر آنچه در اين بخش قرار بگيرد در انتهاي گزارش ديده ميشود ماند نتایج محاسباتی Sum, Average , …

نویسنده : محمود کیاستی

منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
6 نظر
افرادی که این مطلب را خواندند مطالب زیر را هم خوانده اند