در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

سلام دوستان ، ايجاد گزارش به منظور استخراج دادهها از جداول بانك اطلاعاتي وخلاصه سازي آنها با هدف چاپ انجام ميگيرد. قابليت مهم گزارش، امكان چاپ اطلاعات با ساختار و چيدماني است كه مورد نظر كاربر است.از روشهاي ايجاد گزارش استفاده از ابزارهای Report Wizard و Report میباشد. ساده ترين و سريعترين روش براي ايجاد گزارش استفاده از ابزار Report است زیرا با استفاده از اين ابزار، کل جدول بدون هیچ گونه سوال از کاربر، بصورت یک گزارش در قالب چاپی آماده می گردد. براي ايجاد گزارش با اين روش ابتدا Table یا Query خود را در نمای Datasheet باز نموده و سپس ابزار Report از گروه Reports در زبانه Create را انتخاب نمائید. بدینوسیله گزارشی همنام با Table یا Query مورد نظرتان ایجاد میگردد. برای ذخیره کردن آن همانند ذخیره کردن سایر اجزای بانک اطلاعاتی که قبلاً توضیح داده شد عمل نمائید:

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

گزارشها را مي توان در4 نماي Report, Layout ,Print Preview و Design مشاهده نمود.

در نمایPreview Print آنچه در كاغذ ديده مي شود را دقيقا نشان داده و امكان تنظيمات چاپ را فراهم مي كند. در واقع این نما به منظور اطمينان از درستي و بي نقص بودن گزارش هنگام چاپ به كارميرود زيرا آنچه قرار است روي كاغذ ديده شود را نشان ميدهد. (همانند تصویر زیر) درضمن در اين نما نمي توان گزارش را ويرايش كرد.

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

در نمای Report نيز(همانند تصویر زیر) تقريبا هرآنچه كه بايد چاپ شود را نشان داده میشود, اما لبه هاي كاغذ را در صفحه نمايش مشخص نميكند، بنابراين حاشيه هاي واقعي را نمي توان مشاهده كرد. دراين نما نيز نمي توان گزارش را ويرايش كرد.

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

نمای Layout: این نما ظاهرا شبیه نمای Report است ولی بر خلاف نمای Report قابلیتهای زیر در آن فراهم است:

1- امكان صفحه آرايي و تغيير چيدمان گزارش

2- قالب بندي محتواي گزارش مانند تغيير قلم,رنگ ,سايز,ترازبندي وغيره

3- مرتب سازي ركوردها ,گروهبندي آنها و انجام عمليات محاسباتي نظيرمجموع و ميانگين روي ركوردها (تمامی این تنظیمات از طریق انتخاب فیلد مورد نظر و راست کلیک بر روی آن امکان پذیر است)

4- استفاده از قابليت AutoFormat بمنظور قالب بندی آماده گزارش

منظور از گروهبندی این است كه ركوردهايي كه مقدار مشتركي در يك فيلد دارند در يك گروه قرار ميگيرند و در گزارش پشت سر هم ظاهر مي شوند، برای این منظور میبایست بر روی فیلد مورد نظر راست کلیک نموده و گزینه Group on را انتخاب کرد، همانند تصویر زیر در این نما که بر اساس نام خانوادگی گروه بندی شده است:

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

برای انجام عملیات محاسباتی نیز پس از راست کلیک بر روی فیلد عددی مورد نظر، با استفاده از گزینه Total عملیاتی همچون Sum، Average، Max MinوCount Records در دسترس میباشد.

نمای Design : براي اصلاح طراحي گزارش به كار ميرود در اين نما ميتوان محل اجزاي گزارش و عناصر تشكيل دهنده آن را تغيير داد. كم و زياد كردن تعداد فيلدها و تعيين دقيق محل آنها در گزارش در اين نما انجام ميشود . به علاوه تمام عملياتي که در نمای Layout ذكر شد در اين نما نيز قابل اجراست با اين تفاوت كه در اين نما ركوردها ديده نمیشوند.

در زیر تصویری از این نما مشاهده مینمائید:

آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report)

هر گزارش نیز از پنج بخش اصلي زیر تشکیل شده است:

Report Header: هر آنچه در اين بخش قرار بگيرد در ابتداي گزارش ديده مي شود. معمولا در اين بخش عنوان گزارش , آرم يا لوگو,تاريخ و ساعت گزارش و ... قرار میگیرد.

Page Header: محتواي اين بخش در ابتداي هر صفحه از گزارش در صفحه اول پس از Report Header قرار میگیرد مانند عنوان فیلدها.

Details: اين بخش شامل جزئيات گزارش است مانند رکوردها.

Page Footer : محتواي اين بخش در انتهاي هر صفحه از گزارش ديده مي شود . مانند شماره صفحه .

Report Footer : هر آنچه در اين بخش قرار بگيرد در انتهاي گزارش ديده ميشود ماند نتایج محاسباتی Sum, Average , …

نویسنده : محمود کیاستی

منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#ایجاد_گزارش #انواع_روشهای_ایجاد_گزارش_در_اکسس #آموزش_Microsoft_Access #انواع_روشهای_ایجاد_report
عنوان
1 آموزش اکسس (Access) قسمت 1 : آشنائی و مفاهیم مقدماتی رایگان
2 آموزش اکسس (Access) قسمت 2 : کار با Tables رایگان
3 آموزش اکسس (Access) قسمت 3 : فیلدها و رکوردها رایگان
4 آموزش اکسس (Access) قسمت 4 : فیلترینگ و ایجاد ارتباط بین جدولها رایگان
5 آموزش اکسس (Access) قسمت 5 : ایجاد پرس و جو (Query) رایگان
6 آموزش اکسس (Access) قسمت 6 : ایجاد فرم (Form) رایگان
7 آموزش اکسس (Access) قسمت 7 : ایجاد گزارش (Report) رایگان
8 آموزش اکسس (Access) قسمت 8 : روشهای دیگر در ایجاد گزارش (Report) رایگان
9 آموزش اکسس (Access) قسمت 9 : مراحل انجام یک پروژه بصورت کلی رایگان
زمان و قیمت کل 0″ 0
6 نظر
pardazandeh

سلام

راستش یه سری اطلاعات داخل بانک اطلاعاتیم هست نظیر اسامی ادارات و آدرس و نام شخص

حالا میخوام یه گزارش بسازم که یه متن Word آماده هست که حالت نامه اداری داره (متن ثابت برای هر اداره ) و فقط باید جاهای خالی این فایل (متن ) برای هر اداره و سازمان پر بشه مثل نام اداره و نام شخص و ... و دست آخر هم چاپ بشه مثلا 100 برگ پرینت ( 100 اداره )

چکار باید بکنم ؟ ممنون میشم راهنمایی بفرمائید

محمود کیاستی

سلام دوست عزیز، با استفاده از Access نیز هدف شما میسر میشود، اما با توجه به اینکه در حال حاضر از Word استفاده می نمائید، راحت ترین کار استفاده از قابلیت Mail Merge در Word می باشد که به واسطه آن دقیقاً کاری که شما میخواهید محقق می شود یعنی متنی ثابت با مکانهایی خالی که پر میشوند. جهت راهنمائی و کسب اطلاعات بیشتر به مقاله «استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با استفاده از Mail Merge» مراجعه کنید.

pardazandeh

ممنون جناب آقای کیاستی واقعا به درد بخور بود . اگه امکان داره نحوه انجام اینکارو در اکسس هم بگین که اونم یاد بگیریم

راستی یه نکته ای که Mail Merge داشت این بود که باید خودت دیتابیس رو دونه دونه بسازی ولی منی که دیتابیس آماده دارم چه کنم ؟؟؟ نمیخوام بازم بشینم اطلاعات وارد کنم . فکر کنم اکسس هم یاد بگیرم این مشکل رو حل میتونم بکنم

semehdi

به نام خدا

سلام

با استفاده از نوارابزار Form می توانید field های متنی را میان متن Word ایجاد نمایید

این نظر توسط m.kia در تاریخ شنبه, 14 آذر 1394 حذف شده است.

دلیل: ITPro ای عزیز، لطفاً سوال خود را در تالار مطرح نمائید تا از نظرات همه کاربران بتوانید استفاده نمایید. با تشکر

این نظر توسط m.kia در تاریخ شنبه, 3 بهمن 1394 حذف شده است.

دلیل: دلیل: ITPro ای عزیز، لطفاً سوال خود را در تالار مطرح نمائید تا از نظرات همه کاربران بتوانید استفاده نمایید. با تشکر

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....