در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

آموزش اضافه کردن Dropbox (دراپ باکس) به آفیس

در حال حاضر، سرویسهای مجازی و ابری با سرعت بسیار بالائی در تمامی امور روزمره بشر روبه افزایش هستند و هدف پیش فرض آنها خدمات رسانی آسانتر، ارزانتر، و در دسترس تر در تمامی حوزه ها می باشد، علی القاعدتاً اکثر افراد برای انجام امور اداری، آموزشی و ... به کثرت از نرم افزارهای Office استفاده میکنند و بنا به پیشرفت تکنولوژی سیاست گذاری مایکروسافت نیز در نرم افزار Office استفاده از تکنولوژیهای روز میباشد و نرم افزار Office 2013 به گونه ای طراحی شده است که قابلیّت یکپارچه سازی و Sync شدن با سرویسهای ابری (Cloud) را داشته باشد و بصورت پیش فرض امکان دسترسی به سرویس Sky drive در مجموعه Office گنجانده شده است، تا فایلها و اسناد ضروری شما در همه جا به نحوی آسان در دسترس شما قرار داشته باشد.

وب سایت توسینسو

حال در این مطلب قصد داریم به شما بیاموزیم که چگونه از سایر سرویسهای ابری همچون Dropbox یا Google Drive در مجموعه Office استفاده کنید؟ بصورت پیش فرض در نرم افزارهای Office 2013 براحتی میتوانید به local folders در دیالوگهای Open و Save As دسترسی داشته باشید، اما قادر به اضافه نمودن سرویسی (به غیر از دو سرویس مایکروسافت یعنی Sky Drive و Office 365 SharePoint) در مکانهای مذکور نمی باشید.

وب سایت توسینسو

این بدین معنی است که هر وقت شما دیالوگهای Open و Save As را استفاده کنید، مجبور به Browse نمودن Computer جهت دسترسی به پوشه های Dropbox خواهید بود. البته شما میتوانید فایلهائی را که غالباً استفاده میکنید Pin کنید، امّا این مد نظر ما نیست. حال شاید این سؤال برای شما پیش بیاید که چرا در محصولات Office، سایر سرویسهای ابری را مستقیماً در دسترس شما قرار نداده است؟ در جواب باید گفت که شرکت مایکروسافت به منظور رقابت با سایر خدمات دهندگان ابری، این کار را انجام نداده، و از اضافه نمودن سایر سرویسهای ابری توسط خود شما، جلوگیری نمی کند.

پس از مقداری جستجو، این موضوع کشف شد که توسّط یک اسکریپت کوچک و شسته رفته، قادر به اضافه نمودن سرویسهای ابری همچون Dropbox و Google Drive بصورت مستقیم در Office خواهید بود. ابتدا لازم است که شما این batch file کوچک را دانلود کنید، یاد آور شوم که مرورگر شما احتمالاً پیام اخطاری مبنی بر خطرناک بودن فایل به شما خواهد داد، که شما می بایست در پاسخ آن گزینه keep را انتخاب کنید.

وب سایت توسینسو

پس از دریافت فایل، با دابل کلیک کردن بر روی فایل، آن را اجرا نمائید. زمانی که از شما آدرس Dropbox پرسیده شد، مسیر Dropbox در سیستم خود را درج کرده و Enter را بفشارید، با انجام این کار، اسکریپت مورد نظر، Dropbox را به Office 2013 اضافه می کند و کار تقریباً انجام شده است:

وب سایت توسینسو

در مرحله بعدی، می بایست از قسمت File، گزینه Account را انتخاب کرده و مسیر Connected Services –> Add a Service -> Storage را دنبال کنید، سپس سرویس مورد نظر را (Dropbox) انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

پس از این، هر وقت از نرم افزارهای Office در سیستم خود استفاده نمائید، گزینه Dropbox را در لیست Open و Save As مشاهده خواهید نمود:

وب سایت توسینسو

نا گفته نماند که هروقت شما، قصد حذف کردن یکی از سرویسهای ابری را داشته باشید، براحتی می توانید به قسمت Connected Services در تنظیمات Account بازگردید و بر روی گزینه Remove در مقابل سرویس مورد نظر کلیک کنید:

وب سایت توسینسو

روش مذکور می تواند یک راهکار بسیار سریع و ساده برای اضافه کردن سرویسهای ابری به محصولات Office 2013 باشد، که بدون دردسر انجام می گیرد. امّا اگر قصد راه اندازی سرویسهای ابری بر روی تمامی سیستمهای شبکه و برای تمامی کاربران هستید، می بایست batch file مذکور را بصورت جداگانه بر روی تمامی سیستمها و برای تمامی اکانتهای Office اجرا نمائید.

در آخر به این مطلب نیز اشاره کنیم که برای نصب Google Drive نیز اسکریپتی وجود دارد که در زیر آورده شده است، علاوه بر این جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید به لینک سایت مایکروسافت در زیر مراجعه نمائید:

نویسنده: محمود کیاستی

منبع: انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.

1 نظر
بهمن آفاقی

ممنون از شما بابت این مطلب آموزشی

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره پاییزه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....