در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

طراحی فرم در Word

سلام، همان گونه که می دانید فرمها در دریافت اطلاعات دقیق و نیز در سرعت کسب اطلاعات با خطای کمتر بسیار پرکابرد می باشند. در این مقاله قصد دارم، روش ایجاد فرم در نرم افزار پرکاربرد Word را آموزش دهم، برای این منظور دور روش پیش روی شما قرار دارد:


روش اوّل: استفاده از Templateها

در این روش که بسیار سریع انجام می پذیرد، کافیست همانند تصویر زیر، از File و سپس از قسمت New، کلمه Form را جستجو کنید، همانگونه که ملاحظه می نمائید بیش از صد نوع متفاوت فرم، که هر کدام در حوزه خاصی می باشد، نمایان می شود:

طراحی فرم در Word

حال کافیست بر روی فرم مورد نظر خود کلیک نموده، تا همانند تصویر زیر امکان ایجاد و دانلود آن برای شما میسر شود، در ضمن در همین قسمت با کلیک بر روی دکمه های Next و Previous قادر به جابجائی بین فرمها خواهید بود:

طراحی فرم در Word

با انتخاب گزینه Create، فرم مورد نظر در قالب Template دانلود شده و برای شما باز می شود، هم اکنون همانند تصویر زیر قادر به ویرایش و customize فرم خواهید بود، البته برای بکار بردن کنترلها در فرم میبایست از منوی Developer استقاده کنید که در ادامه توضیح داده خواهد شد:

طراحی فرم در Word


روش دوّم: ایجاد فرم با استفاده از امکانات منوی Developer

در روش اوّل ممکن است فرم دلخواه یافت نشود، اما خودتان براحتی میتوانید اقدام به ایجاد فرم کنید، برای این منظور، ابتدا از منوی File، در قسمت New، مورد Blank Document را انتخاب کنید تا سندی جدید برای شما ایجاد گردد، سپس برای استفاده از امکانات منوی Developer ابتدا میبایست آن را در نوار منو(یا همان Ribbon) اضافه نمود، بدین منظور مجدداً وارد منوی File شده، و گزینه Options را انتخاب می کنیم، سپس در ویزارد باز شده (Word Options) همانند تصویر زیر، از منوی سمت چپ، گزینه Customize Ribbon را انتخاب و سپس در قسمت Customize the Ribbon، گزینه ی Developer را انتخاب و بر روی Ok کلیک کنید:

طراحی فرم در Word

با انجام این کار، منوی Developer با ابزارهای زیرمجموعه ی آن، در نوار منو (Ribbon) بصورت زیر قرار میگیرد:

طراحی فرم در Word


برای تفهیم موضوع، فرمی با مشخصات زیر را می خواهیم ایجاد نمائیم:

1- نام و نام خانوادگی (Plain Text Response)

2- سن (Drop-Down List)

3- جنسیت (Check Box)

4- آخرین مدرک تحصیلی (Combo Box)

5- توضیحی کوتاه در خصوص تخصص ها و توانمندی ها (Rich Text Response)


در قالب مثال بالا به توضیح برخی از کنترلهای ذکر شده می پردازیم:

Text Content Controls: در هر قسمتی از فرم که در پاسخ سوالات، نیاز به (تایپ) درج متن دارد از این کنترل می بایست استفاده گردد که از دو طریق زیر میسر می باشد:

Rich Text Content Control: این کنترل به کاربر اجازه درج متنهای طولانی حتی در قالب چند پاراگراف را میدهد.

Plain Text Content Control: این کنترل به کاربر اجازه درج متنهای ساده و کوتاه را در قالب یک پاراگراف میدهد.

حال در مثال بالا، مورد 1 (نام و نام خانوادگی) را با Plain Text Content Control و مورد 5 (توضیحات) را با Rich Text Content Control ایجاد می کنیم، در ضمن برای درج هر یک از کنترلها بهتر است ابتدا مکان نمای موس را در قسمت مورد نظر قرار داده، سپس اقدام به انتخاب کنترل کنید:

طراحی فرم در Word

در خصوص کنترلها، تنظیمات بیشتری از طریق راست کلیک نمودن و انتخاب گزینه Properties در دسترس شما خواهد بود.


نکته: برای مشاهده نتیجه می بایست حالت Design Mode در گروه Controls را غیر فعال نمائید.


Drop-Down List: یکی از موارد پرکاربرد در فرمها لیست کشوئی یا همان Drop-Down List می باشد که بواسطه آن قادر به انتخاب مقداری مشخص از لیست از پیش تعیین شده خواهید بود. به عنوان نمونه در مثال بالا میتوانیم در خصوص سن از Drop-Down List استفاده کرد، برای این منظور ابتدا در مقابل آیتم سن کلیک کرده، سپس از گروه Controls، گزینه Drop-Down List را انتخاب میکنیم:

طراحی فرم در Word

سپس همانند تصویر فوق، بر روی آیتم اضافه شده راست کلیک نموده، و گزینه properties را انتخاب می کنیم، در ویزارد تنظیمات، با استفاده از گزینه Add، محتوای دلخواه (در مثال بالا رنج سنی) را وارد می نمائیم. نتیجه کار با غیر فعال کردن حالت Design Mode بصورت زیر می باشد:

طراحی فرم در Word


Check Boxes: اگر در فرم خود از مواردی چند گزینه ای برخوردارید همانند تستها و ...، بهتر است که از کنترل Check Boxes بهره ببرید. در مثال فوق، جهت تعیین جنسیت، ابتدا کلمات مرد و زن را تایپ کرده و در مقابل هر کدام، یک کنترل Check Boxes قرار می دهیم:

طراحی فرم در Word


combo box: این کنترل نیز مشابه با Drop-Down List، به شما امکان ایجاد لیست را میدهد البته با این تفاوت که شما قادر به تایپ در Box مربوطه نیز می باشید، همانند تصویر زیر که در مثال مذکور برای آخرین مدرک تحصیلی از combo box استفاده گردیده است:

طراحی فرم در Word


Date Picker: از این کنترل جهت درج تاریخ در فرم می توانید استفاده نمائید برای مواردی همچون تاریخ تولد:

طراحی فرم در Word


به همین ترتیب می توانید موارد بسیاری را با استفاده از کنترلهای مذکور به فرم خود اضافه نمائید درضمن برای اضاقه نمودن تصویر افراد در فرم، از کنترل Picture Content همانند تصویر زیر استفاده کنید و نهایتاً فرم خود را مقداری شاخ و برگ داده (گل و بلبل اضافه کنید):

طراحی فرم در Word


و در اواخر کار، پیشنهاد میکنم امکان تغییر فرم(تغییر سوالات و طراحی) را از کاربران بگیرید تا آنها صرفاً مجاز به وارد کردن اطلاعات مورد نظر در قالب تعیین شده باشند، بدین منظور همانند تصویر زیر، بر روی گزینه Restrict Editing کلیک نموده و سپس گزینه Filling in Forms از قسمت Editing Restrictions را انتخاب کنید، بعد بر روی گزینه Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید، با انجام این کار ویزاردی جهت وارد نمودن پسورد باز می شود که می بایست، رمز مورد نظر خود را دو بار وارد نمائید:

طراحی فرم در Word


نهایتاً پیشنهاد دیگری که دارم این است که این فرم را قالب Template ذخیره نمائید، تا همیشه بدان دسترسی داشته باشید، برای این منظور نیز کافیست، از منوی File، گزینه Save As را انتخاب کنید و سپس همانند تصویر زیر با انتخاب نام مناسب و گزینه Word Template، فایل را ذخیره نمائید:

طراحی فرم در Word


حال براحتی و با خیال راحت فرم طراحی شده را (با توجّه به اینکه محدودیتهای لازم اعمال گردیده) در اختیار مخاطبان مورد نظر قرار دهید تا بعد از تکمیل، به شما تحویل داده شود.

امیدوارم مفید واقع گردیده باشد.

نویسنده: محمود کیاستی

منبع: انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#ایجاد_فرم_با_word #کاربرد_منوی_developer #آموزش_word #طراحی_فرم_در_infopath #ایجاد_فرم_در_آفیس_word #طراحی_فرم #طراحی_فرم_در_ورد #ایجاد_فرم_در_word #طراحی_فرم_با_word #طراحی_فرم_در_word
4 نظر
ak_lbrrn

به نام خدا

سلام

یعنی خدایی ایول دارید! (این اولین عبارتی بود که به ذهنم رسید)

خداوند حفظتون کنه و بر دانش و توانایی و سخاوتتون بیفزاید!

ایام به کام

ahmadpour

سلام

تشکر بابت مطالب اموزنده

یه سوال

چطوری میشه در ایجاد فرم مرحله ایجاد تاریخ از هجری شمسی به جای میلادی استفاده نمود

تشکر

Maniroshan

سلام ، مطالبتون واقعا عالی بود ،

اما یه سوال داشتم چطور میشه این باکس ها رو فیکس کرد که نشه تکونش داد ، یعنی جا بجا نشن

Maniroshan

خیلی عالی بود ،

یه سوال اینکه چطور میشه وقتی یه چک باکس رو تیک میزنی ، بطور خودکار متنی تو یه قسمت دیگه از ورد اضافه بشه ، مثلا اگه تیک مرد زده شد ، کلمه مرد هم به قسمتی از متن پایین تر اضافه بشه

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....