در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

اگر نیاز به یافتن ایمیل در Outlook دارید میتوانید آن رو مورد جست و جو قرار دهید، ولی جست و جوی Outlook مختص به سرچ در پوشه فعلی می باشد .

اما در این آموزش میپردازیم به این که چطور جست و جویی را انجام دهیم که این جستو جو در تمام پوشه ها و حتی آیتم های حذف شده کار کند پس با ما در ITPRO بمانید تا در Outlook2007 و 2010 این موضوع را مورد بررسی قرار دهیم.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

Outlook ۲۰۱۰:

در صورتی که برای شما ایمیلی در چند ماه اخیر آمده باشد و شما در جست و جوی آن باشید ممکن است با تصویر زیر روبرو شوید تا باز هم مورد سرچ شده را در تمام آیتم ها مجدد بررسی کنید که این نیز برای کاربران مورد پسند نیست.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

به صورت By Default در Outlook ۲۰۱۰ جستجو فقط در پوشه جاری انجام میگیرد ولی ما میتوانیم محل هایی را که در آن جستجو انجام میشود را تغییر دهیم برای این منظور بر روی منوی File رفته و گزینه Options را انتخاب نمایید.(همانند تصویر زیر)

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

سپس در پنجره جدید گزینه Search را کلیک کرده و در قسمت Results گزینه All folders را انتخاب کنید ، و تیک گزینه nclude messages from the Deleted items folder in each data file when searching in All Items را بزنید و سپس ok کنید (تصویر زیر)

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

بعد از انجام این عملیات ساده وقتی شما در جستجوی ایمیل هستید، تمام پوشه ها جستجو خواهند شد از جمله موارد حذف شده.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

اگر در سرچ های شما نتایج بسیار زیادی به نمایش درآمد و میخواهید جستجوی شما کمتر و ساده تر باشد گزینه Current folder را تیک بزنید و فقط جعبه شامل آیتم های حذف شده را تیک دار کنید تا نتایج کمتری نمایش داده شود.(همانند تصویر زیر)

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

Outlook ۲۰۰۷ :

اگر میخواهید جستجوی خود را در Outlook2007 بهینه سازید میتوانید با کلیک کردن روی منوی Tools به قسمت Option بروید .

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

در پنجره باز شده توسط Options روی دگمه تنظیمات جستجو (Search Options) کلیک کنید.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

در پایین پنجره جدید باز شده گزینه های جستجو جعبه کنار گزینه جستجو شامل آیتم های حذف شده را تیک بزنید(... Include Message) و اگر می خواهید زیر قسمت جستجوی فوری(instant Search pane) با انتخاب All folders تمام زیر پوشه ها را انتخاب و سپس روی OK کلیک کنید….

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

لینک منبع

نویسنده : فرهاد خانلری

منبع : انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد

#امنیت_در_outlook #جست_جوی_اوت_لوک #جستجو_در_اتلوك #جستجو_در_outlook #سرچ_اوت_لوک #اوت_لوک_2010 #اوت_لوک2007 #آتلوك
8 نظر
شكوفه

عالي بود . من امتحان كردن جواب داد .

b.valadkhani

سلام

اگر بخواهیم جستوجوی ایمیل را معطوف به یک بازه زمانی خاص کنیم (مثلاً از ماه september سال 2012 تا November سال 2013) به چه صورت باید عمل کرد؟

(جست وجو به صورت بازه زمانی)

فرهاد خانلری

لطفاً سوالتون رو در انجمن مطرح کنید.

b.valadkhani

خب در رابطه با همین موضوع هست چرا در انجمن؟

فرهاد خانلری

در Outlook 2007 به مسیر زیر برید

Press the expand arrow next to the Instant Search field to show the query builder->
 button Add Criteria-> select: Received

و در Outlook 2010 and Outlook 2013

Click in the Instant Search field to make the Search tab in the Ribbon visible->
 in the section Refine click the More button-> select: Received

سپس Advance Find رو باید باز کنید توسط کلید ترکیبی CTRL+SHIFT+F سپس Advance tab رو میزنی و در نهایت مطابق زیر جستجو خودتونو وارد میکنید

Field: Received
Condition: between
Value: 4/1/2009 and 4/30/2009

موفق باشید

فرهاد خانلری

همچنین میتواندی در قسمت received mailing روی قسمت Search field کلیک کرده و مطابق تصاویر زیر سرچ خود را مطابق تصویر و به صورت received:1012013..12152013 نوشته تا بر این اساس جستو جو کامل شود

وب سایت توسینسو

وب سایت توسینسو

وب سایت توسینسو

b.valadkhani

برای sent شده ها چطور؟

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....