تا %60 تخفیف خرید برای 7 نفر با صدور مدرک فقط تا
00 00 00
در توسینسو تدریس کنید

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

اگر نیاز به یافتن ایمیل در Outlook دارید میتوانید آن رو مورد جست و جو قرار دهید، ولی جست و جوی Outlook مختص به سرچ در پوشه فعلی می باشد .

اما در این آموزش میپردازیم به این که چطور جست و جویی را انجام دهیم که این جستو جو در تمام پوشه ها و حتی آیتم های حذف شده کار کند پس با ما در ITPRO بمانید تا در Outlook2007 و 2010 این موضوع را مورد بررسی قرار دهیم.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

Outlook ۲۰۱۰:

در صورتی که برای شما ایمیلی در چند ماه اخیر آمده باشد و شما در جست و جوی آن باشید ممکن است با تصویر زیر روبرو شوید تا باز هم مورد سرچ شده را در تمام آیتم ها مجدد بررسی کنید که این نیز برای کاربران مورد پسند نیست.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

به صورت By Default در Outlook ۲۰۱۰ جستجو فقط در پوشه جاری انجام میگیرد ولی ما میتوانیم محل هایی را که در آن جستجو انجام میشود را تغییر دهیم برای این منظور بر روی منوی File رفته و گزینه Options را انتخاب نمایید.(همانند تصویر زیر)

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

سپس در پنجره جدید گزینه Search را کلیک کرده و در قسمت Results گزینه All folders را انتخاب کنید ، و تیک گزینه nclude messages from the Deleted items folder in each data file when searching in All Items را بزنید و سپس ok کنید (تصویر زیر)

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

بعد از انجام این عملیات ساده وقتی شما در جستجوی ایمیل هستید، تمام پوشه ها جستجو خواهند شد از جمله موارد حذف شده.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

اگر در سرچ های شما نتایج بسیار زیادی به نمایش درآمد و میخواهید جستجوی شما کمتر و ساده تر باشد گزینه Current folder را تیک بزنید و فقط جعبه شامل آیتم های حذف شده را تیک دار کنید تا نتایج کمتری نمایش داده شود.(همانند تصویر زیر)

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

Outlook ۲۰۰۷ :

اگر میخواهید جستجوی خود را در Outlook2007 بهینه سازید میتوانید با کلیک کردن روی منوی Tools به قسمت Option بروید .

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

در پنجره باز شده توسط Options روی دگمه تنظیمات جستجو (Search Options) کلیک کنید.

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

در پایین پنجره جدید باز شده گزینه های جستجو جعبه کنار گزینه جستجو شامل آیتم های حذف شده را تیک بزنید(... Include Message) و اگر می خواهید زیر قسمت جستجوی فوری(instant Search pane) با انتخاب All folders تمام زیر پوشه ها را انتخاب و سپس روی OK کلیک کنید….

یافتن ایمیل با امکانات بیشتر و به سادگی در Outlook

لینک منبع

نویسنده : فرهاد خانلری

منبع : انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
8 نظر
افرادی که این مطلب را خواندند مطالب زیر را هم خوانده اند