تا %60 تخفیف خرید برای 8 نفر با صدور مدرک فقط تا
00 00 00

رفع مشکل وجود متن پیشفرض در فایل جدید ورد (Word)

چندی پیش با هر باز کردن برنامه Word و یا ایجاد یک سند جدید از این برنامه در حالی که منتظر باز شدن یک سند با صفحه ای سفید بودم،صفحه ای با دربرداشتن متنی از یک سند قدیمی نمایان می شد،حال برای حل این مشکل با هم همراه می شویم ،در ابتدا به بررسی این می پردازیم که:

اما چگونه این اتفاق پیش می آید؟

تمامی مستنداتی که در Word وجود دارند بر اساس و پایه یک قالب یا الگو (template) می باشند.یک قالب (template) نوع خاصی از فایل Word با دارا بودن پسوند docx. یا doc. و یا dotm. (در صورتی که مستندات Word دارای پسوند doc. یا docx.هستند) می باشد. قالب (template) می تواند شامل متن(همانند سربرگ یک نامه)، سبک ها یا شیوه های (Styles) خاص (همانند تنظیمات و عناصر تعریف شده مناسب برای یک نامه علمی) و ... که امکان فراهم آوردن و استفاده از انواع خاصی از مستندات مشترک را آسان می نماید. سند(صفحه) خالی و سفیدی که یا با باز کردن نرم افزار Microsoft Word (که اغلب به نام “Document1” می باشد) و یا از طریق انتخاب گزینه File از نوار ابزار و سپس انتخاب گزینه New ایجاد می شود،بر اساس قالب استاندارد (Normal template) که به عنوان قالب پیش فرض و کلی برنامه Word می باشد،است.

در صورتی که سبک (Style) و دیگر تنظیمات را در قالب استاندارد (Normal template) تغییر دهیم کلیه اسناد جدیدی که از این پس ایجاد و باز می کنیم(حتی در صورت uninstall نمودن برنامه Office Microsoft فعلی و install نمودن یک برنامه Microsoft Office دیگر ) تحت تأثیر این تغییرات قرار خواهند گرفت و برای سند جدید نمایان می شوند؛ حال اگر متنی نیز در این قالب استاندارد ( Normal template) ذخیره ( Save) نمایید و یا آخرین سند در حال ایجاد را به نام Normal.dot (پسوند Template در Word 2003 ) یا Normal.dotm (پسوند Template در Word 2007 و Word 2010 ) و یا Normal.dotx(بسته به نوع برنامه Microsoft Office) ذخیره نمایید این متن از این پس در کلیه اسناد جدید دیده خواهد شد.

برای رفع این مشکل باید متن قرار گرفته و ذخیره شده در قالب استاندارد (Normal template ) حذف شود که برای دیدن ( Normal.dot (template مخصوص به Word 2003) : یا باید از سرچ ویندوز و تایپ Normal.dot در آن استفاده کرده و یا با فعال نمودن “Show hidden files and folders” از Folder Option (به این دلیل که این فایل مخفی است) مسیر مقابل را دنبال نمود :

C:\Users\UserName\AppData \Microsoft\Templates؛

و ( Normal.dotm (template مخصوص Word 2007 به بالا) را از قسمت زیر

File -->Open -->template-->Normal.dotm

template  در Word 2007

این فایل را باز می کنیم و متنی که در آن قرار دارد را حذف و از این پس مشکل ما هنگام باز نمودن یک سند جدید از برنامه Word حل خواهد شد.

نویسنده:عاطفه حقیقت خواه
منبع :انجمن حرفه ای های فناوری اطلاعات ایران
هر گونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی است.
#مشکل_در_ورد #متن_پیشفرض_در_Word
نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
2 نظر
افرادی که این مطلب را خواندند مطالب زیر را هم خوانده اند