محمود کیاستی
مدرس دوره های ICDL

آموزش تنظیمات حافظه کلیپ بورد (Clipboard) ورد (Word) برای کپی

سلام، اگر خاطرتان باشد قبلاً در خصوص قابلیّت Spike و کاربرد آن در نرم افزار Word آموزش لازم ارائه شد، حال در ادامه ی این موضوع قصد داریم در خصوص کاربرد Clipboard در نرم افزار Word نکاتی ناگفته را ذکر کنیم. همانگونه که می دانید زمانی که شما در موردی (در Word یا قسمتی دیگر از ویندوز) از عملیات Copy یا Cut استفاده میکنید، در واقع این مورد در Clipboard سیستم ذخیره میگردد و با انجام عمل Paste، مورد ذخیره شده در Clipboard در موقعیت مکانی مورد نظر جایگزین میشود و با تکرار عملیات Copy یا Cut، موردی جدید در سطحی بالاتر از مورد اوّل در Clipboard قرار میگیرد

دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران

که پس از آن و به صورت معمول با انجام عملیات Paste مورد دوّم در مکان مورد نظر جایگزین می شود.حال اگر در نرم افزار Word ، عمل Copy و Cutهای پی در پی را انجام دهید، پس از آن، با انجام عمل Paste صرفاً به آخرین موردی که در Clipboard توسّط شما ذخیره شده است دسترسی خواهید داشت و به صورت معمول قادر به Paste نمودن موارد قبلی که در Clipboard ذخیره شده اند نخواهید بود. برای رفع این مشکل شما میتوانید از تنظیمات پیشرفته ی Clipboard استفاده نمایید، برای بهتر متوجّه شدن موضوع، به مثال زیر توجّه کنید:

طبق تصویر زیر در نرم افزار Word عبارت « انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران» را Cut می کنیم:

تنظیمات Clipboard در نرم افزار Word جهت انجام Copy و Cutهای پی در پی و Paste نمودن آنها


سپس همانند تصویر زیر، در مکانی دیگر Paste میکنیم:

تنظیمات Clipboard در نرم افزار Word جهت انجام Copy و Cutهای پی در پی و Paste نمودن آنها


حالا در نوار مرورگر خود همانند تصویر زیر؛ آدرس http:///tosinso.com را کپی کرده و در یک تب جدید Paste میکنیم:

تنظیمات Clipboard در نرم افزار Word جهت انجام Copy و Cutهای پی در پی و Paste نمودن آنها


دقّت کنید که اگر حالا در Word عمل Paste را انجام دهید عبارت « انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران » ظاهر نخواهد شد، بلکه آخرین مورد ذخیره شده در Clipboard برای شما ظاهر می شود یعنی آدرس « http:///tosinso.com»، اما اگر قصد دارید عبارت یا سایر مواردی را که قبلاً Copy یا Cut کرده اید، هم اکنون Paste نمایید، کافیست از منوی Home، همانند تصویر زیر بر روی مربع کوچک در گروه Clipboard کلیک کنید تا تنظیمات مربوطه در سمت چپ پنجره ی سند جاری ظاهر گردد، همانگونه که مشخص است تمامی موارد مذکور در بالا که کپی یا Cut شده اند به صورت یک پُشته لیست شده است که با کلیک کردن بر روی هر یک قادر به Paste نمودن آنها در سند خواهید بود:

تنظیمات Clipboard در نرم افزار Word جهت انجام Copy و Cutهای پی در پی و Paste نمودن آنها


همانگونه که در تصویر فوق مشخص است آخرین موردی که در Clipboard ذخیره شده است، یک تصویر است و قبل از آن به ترتیب آدرس سایت ITPRO و عبارت « انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران » در Clipboard ذخیره شده اند که با کلیک نمودن بر روی هریک میتوانیم آنها را در سند جاری Paste کنم. البته شما میتوانید با کلیک کردن بر روی گزینه Paste All در تصویر بالا، تمامی موارد را به یکباره در سند Paste نمایید و یا با انتخاب گزینه Clear All، حافظه ی Clipboard را کاملاً پاکسازی نمایید.

  • نکته: در تنظیمات Clipboard که در نرم افزار Word ذکر گردید، حداکثر تا 24 مورد قابلیت ذخیره سازی و نمایش را داراست.
  • نکته: روش دیگر برای دسترسی به تنظیمات ذکر شده برای Clipboard در Word، فعالسازی گزینه Show office Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice از قسمت Options در پایین تنظیمات Clipboard طبق تصویر زیر میباشد که بواسطه ی آن با دوبار فشردن بلافاصله ی Ctrl+C به این تنظیمات دسترسی خواهید داشت:
تنظیمات Clipboard در نرم افزار Word جهت انجام Copy و Cutهای پی در پی و Paste نمودن آنها

نویسنده: محمود کیاستی
منبع: انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

نشر و کپی برداری صرفاً با ذکر نام منبع و نویسنده، مجاز می باشد.


محمود کیاستی
محمود کیاستی

مدرس دوره های ICDL

محمود کیاستی ، مدرس و مشاور در حوزه های گرافیک و طراحی ، متخصص در حوزه نرم افزارهای Photoshop ، InDesign و illustrator .. مدرس دوره های مهارت های هفتگانه و ICDL پیشرفته ، کارشناس شبکه ها و سرویس های مبتنی بر زیرساخت های مایکروسافت و ...

نظرات