در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

روش ایجاد فایل الگو در Word و نحوه ی انتقال آن

آشنایی با ویژگی های فایل الگو:


شاید شما هم در شرکت یا سازمان خود از سربرگ هایی استفاده می کنید که دارای حاشیه در بالا یا سمت راست کاغذ می باشند و برای ایجاد نامه های اداری، یا میبایست هر بار حاشیه کاغذ را تنظیم کنید و یا از فایلهای ایجاد شده ی قبلی کپی گرفته و ویرایش نمایید که کاری وقت گیر و پردردسر است. و یا شاید برای انجام تایپ از فونت مورد علاقه ای برخوردار هستید که میبایست برای هربار نگارش تنظیمات مربوطه را انجام دهید. امّا روشی ساده تر و اصولی تر وجود دارد که شما را از دست این مشکلات خلاص کرده و تنظیمات بهتر و پیشرفته تری را نیز در اختیار شما قرار میدهد و آن استفاده از فایلهای الگو می باشد.

به صورت پیشفرض هر بار که شما نرم افزار Word را اجرا می کنید، در واقع فایل پیشفرض الگوی Word اجرا میگردد که نام آن Normal.dotm میباشد. از ویژگی های این فایل، می توان: اندازه ی خاص حواشی صفحه، فونت، سایز و رنگ پیش فرض قلم، سایز کاغذ و ... را برشمرد. برای دسترسی به این فایل کافیست یکی از مسیر های زیر را دنبال کنید، البته روش دوم سریعتر و بهتر است، کافیست آدرس مورد نظر را در نوار آدرس Windows Explorer و یا در Run اجرا نمایید:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
%appdata%\Microsoft\Templates\

روش ایجاد فایل الگو در Word و نحوه ی انتقال آن

روش ایجاد فایل الگو:


برای ایجاد یک فایل الگوی جدید، کافیست یک سند خالی Word ایجاد نموده و ضمن تعیین سایز کاغذ و تنظیم حاشیه صفحه (در صورت لزوم)، Right To Left بودن صفحه، Justify و ... طبق تصویر زیر از گروه Font در منوی Home، بر روی مربع کوچک کلیک نموده و در ویزارد ظاهر شده از قسمت Latin Text؛ فونت پیشفرض انگلیسی و سایز آن را مشخص نمائید و سپس برای تایپ فارسی، از قسمت Complex Scripts؛ فونت پیشفرض فارسی و سایز آن را مشخص نمائید:

روش ایجاد فایل الگو در Word و نحوه ی انتقال آن

نکته: اگر قصد دارید این تغییرات صرفاً در فایل جاری اعمال شود و یا اینکه این تغییرات بر روی فایل الگوی پیشفرض (یعنی Normal.dotm) ذخیره شود بر روی گزینه Set as default در پائین ویزارد کلیک کلیک کنید، با انجام این کار پیغام زیر ظاهر خواهد شد. با انتخاب گزینه اول این تغییرات در فایل جاری اعمال و با انتخاب گزینه دوّم تغییرات بر روی فایل الگوی پیشفرض (یعنی Normal.dotm) ذخیره می شود:

روش ایجاد فایل الگو در Word و نحوه ی انتقال آن

اما برای ایجاد یک فایل الگوی جدید، پس از تعیین فونت مناسب فارسی و انگلیسی، بر روی گزینه OK کلیک میکنیم و پس از اعمال تغییرات دلخواه در سند جاری، از منوی File بر روی گزینه Save as کلیک میکنیم، سپس از منوی Save as type گزینه Word Template(*.dotx) را انتخاب میکنیم، با انجام این کار، محل ذخیره سازی فایل به صورت خودکار به مسیر زیر تغییر می یابد و بهتر است مسیر آن را تغییر ندهید:

C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates

روش ایجاد فایل الگو در Word و نحوه ی انتقال آن

حال با انتخاب نامی مناسب و واضح برای فایل الگو، بر روی گزینه Save کلیک کنید. شخصاً فایل الگوی خود را با نام A4 ذخیره می کنم.

استفاده از فایل الگوی ایجاد شده:


برای استفاده از فایل الگوی ایجاد شده کافیست بعد از اجرای نرم افزار Word، از منوی New گزینه ی Personal را انتخاب کرده و سپس بر روی فایل الگوی مورد نظر خود کلیک کنید، خواهید دید که سند جدید ظاهر شده، شامل تمامی تنظیمات خواهد بود:

روش ایجاد فایل الگو در Word و نحوه ی انتقال آن

نکته: اگر فایل الگوی ایجاد شده را در مسیر پیشفرض ذخیره نکرده باشید، عنوان فایل در تصویر بالا ظاهر نخواهد شد.

انتقال فایل الگو:


حال اگر قصد دارید از فایل الگوی ایجاد شده، در سیستمهای دیگر نیز استفاده کنید، کافیست به مسیر ذخیره سازی آن یعنی آدرس زیر مراجعه کنید و فایل الگوی مورد نظر را کپی کرده و در سیستم جدید در همین مسیر Paste نمایید:

C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates

روش ایجاد فایل الگو در Word و نحوه ی انتقال آن

نویسنده: محمود کیاستی

منبع: انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری، صرفاً با ذکر نام نویسنده و منبع مجاز می باشد.

#آموزش_icdl #روش_ایجاد_فایل_الگو_در_word #آموزش_word #استفاده_از_فایل_الگو_در_word #ذخیره_سازی_تنظیمات_در_ورد #ذخیره_سازی_تنظیمات_در_word #ایجاد_template_در_word #ایجاد_template_در_ورد #آموزش_پیشرفته_word #ایجاد_فایل_الگو_در_word
1 نظر
5300023231

سلام ممنون از آموزش بسیار عالی و کارآمد هست

میخواستم بدونم میشه یه متن از قبل نوشته شده رو به یه تمپلنت آماده داد و اون تمپلنت فونت های فصل و سرفصل و ریز فصل رو خودش درست کنه ؟؟

سوال بعدی هم اینه که توی تمپلنت میشه هدر و فودر هم گذاشت؟؟

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....