محمود کیاستی
مدرس دوره های ICDL

آموزش استفاده از امکانات اکسل (Excel) در ورد (Word)

سلام دوستان، همان طور که می دانید در مجموعه نرم افزاری Office، نرم افزار Word به عنوان یک نرم افزار واژه پرداز و Excel به عنوان یک نرم افزار صفحه گسترده گنجانده شده است، حال در این مطلب قصد دارم شما را با قابلیت Word در استفاده از Excel آشنا کنم، قابلیتی که بواسطه آن شما میتوانید از تمامی مزایای Excel در داخل Word بهره مند گردید به عبارتی دیگر با استفاده از این قابلیت از تمامی امکانات نرم افزار صفحه گسترده Excel در درون نرم افزار واژه پرداز Word برخودار خواهید. از جمله اینکه براحتی میتوانید داده های موجود در Excel را بدون هیچ گونه تغییری در صفحات Word داشته باشید و بواسطه آن میتوانید براحتی در داخل Word با توابع قدرتمند Excel بر روی داده ها پردازش انجام دهید:

دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران

برای این منظور کافیست از منوی Insert، از کشوئی Table، گزینه Excel Spreadsheet را انتخاب کنید:

وب سایت توسینسو

با انجام این کار همانند تصویر زیر، نوار منوی Word پنهان شده و برنامه اکسل همراه با تمامی امکانات (از جمله نوار منو یا همان Ribbon) در داخل Word ایجاد می گردد و شما قادر به ایجاد جداول دلخواه با قابلیت بهره برداری از توابع، رسم نمودار، قالب بندی سلولها و درج سطرها و ستونهای طولانی خواهید بود:

وب سایت توسینسو

حال شما از طریق کادر سیاه رنگ مشخص شده، قادر به تغییر اندازه WorkSheet متناسب با صفحه و نیازتان هستید. ناگفته نماند که در همین صفحه قادر به ایجاد WorkSheet جدید می باشید و از میان چند WorkSheet به دلخواه میتوانید Sheet قابل نمایش را تغییر دهید و یا اصلاً ChartSheet ایجاد نمائید. نهایتاً با کلیک کردن بیرون از صفحه گسترده، ، نوار منوی اکسل پنهان شده و منوهای Word فعال میگردند، البته با دابل کلیک کردن بر روی جدول، مجدداً برنامه اکسل به نحو مذکور فعّال می گردد:

وب سایت توسینسو

نهایتاً بهتر است به این نکات قدیمی اشاره شود که؛ با عمل Copy و Paste میتوان از سلولهای Excel در Word استفاده کرد، در ضمن همانگونه که از قبل می دانید در مجموعه نرم افزاری Office، جهت درج نمودار یا همان Chart می بایست از نرم افزار Excel استفاده کرد ( امّا بقول معروف این کجا و آن کجا!!!) مثلاً اگر در Word یا Powerpoint قصد ایجاد نمودار را داشته باشید، می بایست از طریق منوی Insert، در گروه Illustrations گزینه Chart را انتخاب نموده و سپس نمونه ی نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید، با انجام این کار نمودار در Word ایجاد شده و می بایست داده های اولیه آن در قالب Excel درج گردد، البته قابلیت تغییر مجدد این داده ها با راست کلیک نمودن بر روی نمودار و انتخاب گزینه Edit Data وجود دارد که بواسطه آن مجدد صفحه Excel مرتبط با نمودار باز می گردد و پس از اعمال تغییرات می بایست پنجره مربوطه بسته شود:

وب سایت توسینسو

محمود کیاستی
محمود کیاستی

مدرس دوره های ICDL

محمود کیاستی ، مدرس و مشاور در حوزه های گرافیک و طراحی ، متخصص در حوزه نرم افزارهای Photoshop ، InDesign و illustrator .. مدرس دوره های مهارت های هفتگانه و ICDL پیشرفته ، کارشناس شبکه ها و سرویس های مبتنی بر زیرساخت های مایکروسافت و ...

نظرات