مهدیار طالبی
کارشناس icdl و طراح گرافیک

آموزش طبقه بندی اطلاعات در اکسل با یک کلیک

در این آموزش، قصد داشتیم تا شما رو با طبقه بندی اطلاعات آن هم با یک کلیک در اکسل آشنا کنیم. با ما همراه باشید...فرض کنید یک همچین داده هایی در یک فایل اکسل، داریم:

دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران

آموزش طبقه بندی اطلاعات در اکسل با یک کلیک

اول از همه، قصد داریم تا نام و نام خانوادگی فرد رو جدا کنیم. برای اینکار، در سلول b2 در تصویر بالا، اسم فرد رو می‌نویسیم. سپس، کلید اینتر را فشار می‌دهیم. حال از سربرگ home، و بخش editing، روی عبارت fill کلیک می‌کنیم. و در آخر، گزینه flash fill را می‌فشاریم. می‌بینید که کار به اتمام رسید!

آموزش طبقه بندی اطلاعات در اکسل با یک کلیک

حال، به ستون بعدی یعنی نام خانوادگی، می‌رویم. همین مراحل را دنبال می‌کنیم؛ بطوریکه در سلول c3، نام خانوادگی فرد ((محمدی)) را می‌نویسیم، اینتر را می‌فشاریم و سپس از flash fill استفاده می‌کنیم. می‌بینید که نام خانوادگی هم جدا شد. درصورت تمایل می‌توانید ستون a را نیز حذف نمایید و دیگر نیازی به آن نخواهیم داشت. برای اینکار، روی عبارت A کلیک کرده و گزینه delet را از کیبورد، یا ازطریق راست کلیک، انتخاب می‌کنیم.

در ادامه، می‌خواهیم نام افراد را بر اساس نمره هایشان تقسیم‌بندی کنیم. به عبارتی دیگر، نام افراد از حروف الفبا شروع، و نمره آنها نیز از کم به زیاد، مرتب شود. پس با ما همراه باشید و مراحل زیر را دنبال کنید.

فرض کنید که جدولی مانند جدول ذیل، داریم.

آموزش طبقه بندی اطلاعات در اکسل با یک کلیک

برای طبقه بندی نمره های کاربران، روی ستون c کلیک کنید تا محتوای آن، برای شما انتخاب شود. سپس از سربرگ home، روی گزینه sort & filter را انتخاب نمائید و عبارت sort smallest to largest را انتخاب کنید. وقتی از شما سوالی پرسید، عبارت "expand the selection" را برگزینید.این گزینه را در جلوتر توضیح خواهیم داد. حال نمرات مرتب شدند. در ادامه باید اسامی را نیز مرتب کنیم. برای اینکار از توضیحات ادامه استفاده کنید.

برای فیلتر کردن با یک کلیک، روی ستون A کلیک نمائید تا کل ستون انتخاب شود؛ سپس از سربرگ HOME، گزینه sort & filter را برگزینید. گزینه sort A to Z را لمس کنید تا اسامی برحسب حروف الفبا، مرتب شوند. 

حال ممکن است سوالی از شما بپرسد. متن این سوال از شما میپرسد که می‌خواهید فقط ستون a را برحسب حروف الفبا مرتب کنید؟ یا وقتی ستون A مرتب می‌شود، سلول های مجاورش هم جابجا شوند. در اصطلاح، هر سطر، جابجا شود و نمره های کاربران، قاطی نشود. بنابراین، اولین گزینه یعنی "expand the selection" را انتخاب نموده تا تغییرات، صورت گیرد.

چیزی شبیه به این گزینه را داریم:

آموزش طبقه بندی اطلاعات در اکسل با یک کلیک

اگر دقت کنید،برخی از نمرات ممکن است طبق فیلتربندی ما نباشند.اما چون این آموزش بسیار مبتدی‌ست، در همین حد کافیست و نیاز به فیلتراسیون پیشرفته، ندارد.


البته این نکته را درنظر داشته باشیدکه این مقاله، بخشی از آموزش جامع آفیس 2019 است و برای دسترسی به آن آموزش، اینجا کلیک کنید.


مهدیار طالبی
مهدیار طالبی

کارشناس icdl و طراح گرافیک

مدرس برتر کشوری و سابقه تدریس در مراکز علمی برتر کشور.

18 شهریور 1400 این مطلب را ارسال کرده

نظرات