محمود کیاستی
مدرس دوره های ICDL

فایل الگو (Template) چیست و آموزش ساخت فایل الگو در ورد (Word)

چگونه در ورد فایل تمپلیت یا الگو بسازیم؟ شاید شما هم در شرکت یا سازمان خود از سربرگ هایی استفاده می کنید که دارای حاشیه در بالا یا سمت راست کاغذ می باشند و برای ایجاد نامه های اداری، یا میبایست هر بار حاشیه کاغذ را تنظیم کنید و یا از فایلهای ایجاد شده ی قبلی کپی گرفته و ویرایش نمایید که کاری وقت گیر و پردردسر است. و یا شاید برای انجام تایپ از فونت مورد علاقه ای برخوردار هستید که میبایست برای هربار نگارش تنظیمات مربوطه را انجام دهید. امّا روشی ساده تر و اصولی تر وجود دارد که شما را از دست این مشکلات خلاص کرده و تنظیمات بهتر و پیشرفته تری را نیز در اختیار شما قرار میدهد و آن استفاده از فایلهای الگو می باشد.

دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران

به صورت پیشفرض هر بار که شما نرم افزار Word را اجرا می کنید، در واقع فایل پیشفرض الگوی Word اجرا میگردد که نام آن Normal.dotm میباشد. از ویژگی های این فایل، می توان: اندازه ی خاص حواشی صفحه، فونت، سایز و رنگ پیش فرض قلم، سایز کاغذ و ... را برشمرد. برای دسترسی به این فایل کافیست یکی از مسیر های زیر را دنبال کنید، البته روش دوم سریعتر و بهتر است، کافیست آدرس مورد نظر را در نوار آدرس Windows Explorer و یا در Run اجرا نمایید:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
%appdata%\Microsoft\Templates
وب سایت توسینسو

روش ایجاد فایل الگو

برای ایجاد یک فایل الگوی جدید، کافیست یک سند خالی Word ایجاد نموده و ضمن تعیین سایز کاغذ و تنظیم حاشیه صفحه (در صورت لزوم)، Right To Left بودن صفحه، Justify و ... طبق تصویر زیر از گروه Font در منوی Home، بر روی مربع کوچک کلیک نموده و در ویزارد ظاهر شده از قسمت Latin Text؛ فونت پیشفرض انگلیسی و سایز آن را مشخص نمائید و سپس برای تایپ فارسی، از قسمت Complex Scripts؛ فونت پیشفرض فارسی و سایز آن را مشخص نمائید:

وب سایت توسینسو

نکته: اگر قصد دارید این تغییرات صرفاً در فایل جاری اعمال شود و یا اینکه این تغییرات بر روی فایل الگوی پیشفرض (یعنی Normal.dotm) ذخیره شود بر روی گزینه Set as default در پائین ویزارد کلیک کلیک کنید، با انجام این کار پیغام زیر ظاهر خواهد شد. با انتخاب گزینه اول این تغییرات در فایل جاری اعمال و با انتخاب گزینه دوّم تغییرات بر روی فایل الگوی پیشفرض (یعنی Normal.dotm) ذخیره می شود:

وب سایت توسینسو

اما برای ایجاد یک فایل الگوی جدید، پس از تعیین فونت مناسب فارسی و انگلیسی، بر روی گزینه OK کلیک میکنیم و پس از اعمال تغییرات دلخواه در سند جاری، از منوی File بر روی گزینه Save as کلیک میکنیم، سپس از منوی Save as type گزینه Word Template(*.dotx) را انتخاب میکنیم، با انجام این کار، محل ذخیره سازی فایل به صورت خودکار به مسیر زیر تغییر می یابد و بهتر است مسیر آن را تغییر ندهید:

C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates
وب سایت توسینسو

حال با انتخاب نامی مناسب و واضح برای فایل الگو، بر روی گزینه Save کلیک کنید. شخصاً فایل الگوی خود را با نام A4 ذخیره می کنم.

استفاده از فایل الگوی ایجاد شده

برای استفاده از فایل الگوی ایجاد شده کافیست بعد از اجرای نرم افزار Word، از منوی New گزینه ی Personal را انتخاب کرده و سپس بر روی فایل الگوی مورد نظر خود کلیک کنید، خواهید دید که سند جدید ظاهر شده، شامل تمامی تنظیمات خواهد بود:

وب سایت توسینسو
  • نکته: اگر فایل الگوی ایجاد شده را در مسیر پیشفرض ذخیره نکرده باشید، عنوان فایل در تصویر بالا ظاهر نخواهد شد.

انتقال فایل الگو

حال اگر قصد دارید از فایل الگوی ایجاد شده، در سیستمهای دیگر نیز استفاده کنید، کافیست به مسیر ذخیره سازی آن یعنی آدرس زیر مراجعه کنید و فایل الگوی مورد نظر را کپی کرده و در سیستم جدید در همین مسیر Paste نمایید:

C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates
وب سایت توسینسو
  • فایل Template یا الگو در آفیس چیست؟

    در نرم افزارهای مجموعه آفیس به ویژه مایکروسافت ورد ، این امکان وجود دارد که مستنداتی را با قالب و چهره ای از قبل طراحی شده آماده کنیم تا برای یک پروژه خاص مورد استفاده قرار بگیرند و به این قالب در اصطلاح الگو یا Template گفته می شود ، یک الگو شامل لایه بندی ، استایل ، طراحی و برخی اوقات فیلدهای ورودی مثل فرم ها هستند ، برای مثال الگوی نوشتن پایان نامه دانشگاهی یکی از موارد استفاده آن در ورد است
  • چگونه در ورد الگو بسازیم؟

    تب File را از داخل نرم افزار Word باز کنید و گزینه New را انتخاب کنید ، در قسمت Available Templates هم می توانید از الگوهای آماده استفاده کنید و هم می توانید با استفاده از انتخاب یک الگو بر روی ان تغییر بدهید ، الگوی مورد نظر خود را انتخاب و Create را کلیک کنید

محمود کیاستی
محمود کیاستی

مدرس دوره های ICDL

محمود کیاستی ، مدرس و مشاور در حوزه های گرافیک و طراحی ، متخصص در حوزه نرم افزارهای Photoshop ، InDesign و illustrator .. مدرس دوره های مهارت های هفتگانه و ICDL پیشرفته ، کارشناس شبکه ها و سرویس های مبتنی بر زیرساخت های مایکروسافت و ...

30 تیر 1394 این مطلب را ارسال کرده

نظرات