محمود کیاستی
مدرس دوره های ICDL

اصول و قواعد ایجاد یک Powerpoint حرفه ای

سلام، حتماً اکثر دوستان عزیز، تا بحال با نرم افزار Powerpoint به ارائه تحقیق و ... پرداخته اند، همانگونه که می دانید استفاده از این نرم افزار بسیار ساده می باشد، امّا برای ارائه یک Powerpoint حرفه ای مواردی هست که شما می بایست از آنها مطّلع باشید و با اشراف کامل نسبت به انها، به استفاده از ابزارها، انیمیشنها، تصاویر و الگوهای موجود در Powerpoint اقدام کنید:

دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران

انتخاب رنگهای متناسب:


  • با توجّه به اینکه Powerpoint را در چه مکانی میخواهید ارائه دهید، در انتخاب رنگ پس زمینه اسلایدها و رنگ فونتها می بایست تفاوت قائل شوید؛ بدین صورت که اگر ارائه در سالن کنفرانس با نور کم و یا تاریک اجرا می شود، بهتر است رنگ پس زمینه تیره و رنگ فونتها روشن انتخاب شود. و اگر سالن کنفرانس روشن می باشد، بهتر است رنگ پس زمینه روشن و رنگ فونتها تیره انتخاب شود.

رنگهایی که برای پس زمینه متاسب نیست:


  • از انتخاب رنگهائی شبیه به قرمز و نارنجی برای پس زمینه(Background) اسلایدها خودداری کنید، چرا که باعث خسته شدن چشم مخاطبان خواهد شد.

استفاده از الگوها:


  • با توجّه به اینکه هدف از ارائه چه چیزی است میتوانید از الگوها (تمهای) موجود در خود Powerpoint استفاده نمائید.

عدم استفاده از چند الگو:


  • اگر از تمهای موجود در Powerpoint برای ارائه خود استفاده می نمائید، سعی کنید تنها از یک تم برای کل ارائه بهره ببرید و تنها اسلایدهائی را که میباست تفاوت مشهودی داشته باشند مثل اسلاید عنوان و ... ، تم متفاوت اعمال کنید.

استفاده از جلوه های گرافیکی:


  • شما می توانید از جلوه های گرافیکی و انیمیشنها، بر روی تصاویر، متنها، نمودارها و ... که در اسلایدها بکار رفته شده اند، برای زیبائی و ایجاد تنوع در ارائه استفاده کنید، امّا دقّت نمائید که استفاده بیش از حد از انیمیشنهای متحرک ساز در یک اسلاید، باعث گیج شدن مخاطبان خواهد شد، پس سعی کنید در استفاده از آنها متعادل عمل کنید.

رعایت تریبت اجرای افکتها در اسلاید:


  • اگر چندین مورد تصویر و متن و ... در یک اسلاید وجود دارد، در صورت اعمال افکتها و انیمیشنها به آنها، در ترتیب اجرای هر یک از آنها دقت نمائید که کدام یک اول، کدام دوّم و ... اجرا شوند.

نحوه ی جابجا شدن بین اسلایدها:


  • به این نکته دقت داشته باشید که آیا با استفاده از کلیک به اسلاید بعدی خواهید رفت و یا به صورت خودکار پس از زمان مشخص شده توسط شما. معمولاً زمانی که بر روی اسلایدها نیاز به ارائه توضیح است از کلیک برای رفتن به اسلاید بعدی استفاده می نمایند، و زمانی که بدون حضور تهیه کننده Powerpoint، فایل اجرا میگردد و یا اینکه برای مکان خاصی ارسال میگردد، تنظیم حرکت بین اسلایدها بصورت خودکار ترجیح داده میشود.

تطبیق زمان کلیپهای صوتی یا تصویری با زمان ارائه:


  • اگر در اسلایدهای خود از کلیپهای صدا و ویدئو استفاده نموده اید، از مطابقت زمان هر یک از کلیپهای بکار رفته شده در اسلاید با زمان مشخص شده توسط شما برای پخش اسلاید اطمینان حاصل نمائید.

تعداد اسلایدها و موارد قابل ذکر:


  • تعداد اسلایدهای ساخته شده با توجّه به زمان پیش بینی شده برای ارائه می بایست مطابقت داشته باشد و تا جائی که ممکن است از ذکر جزئیات در اسلایدها خودداری گردد و تنها کلیات همراه با نکات کلیدی و اثر گذار در اسلایدها مطرح گردد، تا حوصله مخاطبان به سر نیاید.

ذخیره سازی فایل Powerpoint:


  • نهایتاً نحوه ذخیره سازی Powerpoint و اینکه با چه فرمتی ذخیره گردد، بسیار حائز اهمیّت است. شما میتوانید با توجه به هدف ارائه، Powerpoint خود را در قالبهای متفاوت از جمله PPSX، PPTX، PDF، WMV، MP4 و حتی در قالب عکس با فرمتهای JPEG، GIF، TIFF و... ذخیره نمائید.

امیدوارم مفید واقع گردیده باشد.

نویسنده: محمود کیاستی

منبع: انجمن حرفه ای های فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.


محمود کیاستی
محمود کیاستی

مدرس دوره های ICDL

محمود کیاستی ، مدرس و مشاور در حوزه های گرافیک و طراحی ، متخصص در حوزه نرم افزارهای Photoshop ، InDesign و illustrator .. مدرس دوره های مهارت های هفتگانه و ICDL پیشرفته ، کارشناس شبکه ها و سرویس های مبتنی بر زیرساخت های مایکروسافت و ...

نظرات