در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

با سلام خدمت شما دوستان عزیز

در این مقاله قصد داریم موارد زیر را بررسی کنیم:

نحوه ایجاد سر صفحه (header) و پا صفحه (footer)

نحوه ایجاد شماره صفحه

سکشن بندی صفحات جهت ایجاد سر صفحه ها و شماره صفحات متفاوت

مراحل گفته شده در این مقاله در Word 2007 & 2010 کاملا مشابه است و اگر از Word 2003 استفاده میکنید عاجزانه تقاضا داریم به ورژن های بالاتر کوچ کنید!!

درج header & footer:

سر صفحه و پا صفحه یکی از امکانات ورد می باشد که به ما امکان درج یک متن (مثلا عنوان فصل) یا یک تصویر (مثلا آرم شرکت) و یا حتی شماره صفحه را می دهد.

برخی مواقع لازم است این سر صفحه ها در فصل های مختلف یک کتاب یا مقاله متفاوت باشند. برخی به اشتباه مطالب خود را در چندین فایل جداگانه تایپ میکنند غافل از این که نرم افزار word به راحتی می تواند این کار را برای ما انجام دهد. به این صورت که صفحات ابتدایی با حروف الفبا و مابقی صفحات با اعداد شماره گذاری شوند یا حتی صفحات زوج و فرد دارای سر صفحه یا پا صفحه متفاوتی باشند.

در تب insert روی header یا footer کلیک کنید و یکی از قالبهای آماده را انتخاب کنید و یا می توانید از گزینه های edit header و edit footer کلیک کنید و به دلخواه خودتان یک سر صفحه و پا صفحه طراحی کنید.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

در صورتی که می خواهید صفحات زوج و فرد دارای سر صفحه و پا صفحه متفاوتی باشند در تب page layout و برگه ی page setup روی تیک کوچک گوشه ی آن کلیک کنید تا صفحه page setup باز شود.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

در اینجا تیک odd and even Different را فعال کنید. حال برای صفحات زوج و فرد سر صفحه و پا صفحه متفاوت ایجاد کنید.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

لازم به ذکر است که برخی از قالب های آماده Header & Footer مخصوص صفحات زوج یا فرد می باشند.

درج شماره صفحه:

در تب Insert و برگه ی Header & Footer روی گزینه ی Page Number کلیک و یکی از قالبهای آماده را انتخاب کنید. در صورت انتخاب page X of Y می توانید علاوه بر شماره صفحه ی جاری، تعداد تمامی صفحات را مشاهده کنید.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

اگر میخواهید این قالب را به صورت فارسی بنویسید، با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+shift آن را به سمت راست صفحه منتقل کرده و به ترتیب به جای عبارات page و of عبارات صفحه و از را درج کنید.

اگر میخواهید صفحه اول بدون شماره درج شود از منوی ایجاد شده ی Design گزینه یfirst page Different را فعال کرده سپس در همین برگه از قسمت Page Number گزینه ی Format Page Numbers را انتخاب کرده و از قسمت Page Numbering مقدار Start at را به 0 تغییر دهید.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

ایجاد سکشن (بخش) جدید:

در این قسمت ابتدا لازم است تا با مفهوم سکشن بندی آشنا شویم. با این ابزار می توانیم چیدمان متفاوتی در داخل یک صفحه و یا ما بین صفحات داشته باشیم. مثلا اگر بخواهید چکیده یک مقاله را به صورت تک ستونه و در ادامه همان صفحه، متن مقاله را دو ستونه بنویسید می توانید در آن صفحه یک سکشن جدید ایجاد کنید و قالب نوشتن متن را انتخاب کنید.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

انواع سکشن هایی که می توان ایجاد کرد:

  • Next Page:

از این طریق بخش جدیدی در ابتدای صفحه بعد ایجاد می شود.

  • Continues:

از این طریق بخش جدیدی در همین صفحه ایجاد می شود.

  • Odd Page & Even Page:

از این طریق بخش جدیدی در ابتدای صفحات زوج یا فرد ایجاد می شود.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

شما می توانید در یک فایل سکشن های متعددی ایجاد کرده و در آن سکشن ها فرمتهای متفاوتی مثل شماره صفحه متفاوت، حاشیه متفاوت، اندازه کاغذ متفاوت، جهت عمودی و افقی کاغذ، تعداد سطرها و ستونهای متفاوت، سر صفحه و پا صفحه متفاوت اعمال کنید.

به عنوان مثال می خواهید:

شماره صفحات فهرست به صورت الفبایی و بقیه صفحات متن با اعداد شماره گذاری شوند.

می خواهید در یکی از صفحات برای درج شکل یا جدول، یک صفحه افقی داشته باشید.

می خواهید سر صفحه هر فصل از مقاله یا پروژه ی شما از دیگر فصل ها متفاوت باشد.

می خواهید لیست مراجع را به جای انتهای کتاب در انتهای هر فصل داشته باشید.

برای تمامی کارهای بالا فقط کافیست یک سکشن جدید ایجاد کرده و ارتباط آن را با صفحات قبلی قطع کنید.

برای مثال فرض کنید می خواهیم شماره صفحات فهرست با حروف الفبا و ما بقی متن با عدد شماره گذاری شود.

پس از نوشتن کامل سند، به انتهای متنی بروید که بعد از آن متن اصلی شما آغاز می شود. (به عنوان مثال، انتهای صفحه ی فهرست) و در تب Page Layout و در بخش Page Setup بر روی Break کلیک کنید. در این منو، گزینه ی Next Page را انتخاب کنید. با این کار صفحات فهرست و ما قبل آن از متن اصلی جدا می شود.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

حال لازم است تا اتصال بین این دو سکشن را قطع کنید تا تغییر اعمال شده در سکشن اول در سکشن دوم اعمال نشود. (فرض می کنیم قرار است شماره صفحه در بالای سند قرار گیرد.) برای این کار از منوی Insert گزینه ی Header و پس از آن گزینه ی Header Edit را انتخاب می کنیم تا وارد محیط Design شویم. مکان نما را در سر صفحه سکشن دوم (سکشن بعدی) (جایی که قرار است شماره صفحه به عدد درج شود) قرار داده و گزینه ی link to previous را غیر فعال کنید. با انجام این کار ارتباط بخش دوم از بخش اول قطع خواهد شد.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

اگر میخواستید شماره صفحه در پایین درج شود همین مراحل را در پا صفحه طی نمایید.

دقت کنید اگر در سر صفحه یا پا صفحه بخش اول کلیک کنید گزینه ی link to previous غیر فعال است چون بخش دیگری قبل از آن وجود ندارد.

حال مکان نما را در سر صفحه ی یکی از صفحات سکشن دوم قرار داده و از طریق Page Number در تب Design شماره صفحه را وارد کرده و از قسمت Format Page Number در مقابل عبارت start at عدد 1 یا هر عدد دلخواه دیگر که میخواهید شماره ها از آن شروع شوند را انتخاب کنید. بدین ترتیب صفحات سکشن دوم با عدد انتخابی شما شماره گذاری خواهند شد.

اگر میخواهید سر صفحه یا پا صفحه ی متفاوتی داشته باشید هم باید به همین روش عمل نمایید مجدداً تاکید میکنیم اگر میخواهید سر صفحه متفاوت باشد باید ارتباط سر صفحه ها با هم قطع شود و اگر می خواهید پا صفحه متفاوت باشد باید ارتباط پا صفحه ها قطع شود.

ایجاد شماره صفحه و header & footer متفاوت در word

اکنون مکان نما را به سر صفحه یکی از صفحات سکشن اول برده و این بار از Format Page Number حالت حروف الفبا را انتخاب کنید.

اگر خواستید یک برگه افقی و یا اندازه ای متفاوت با بقیه داشته باشد:

باید این برگه را به عنوان یک بخش جداگانه در نظر بگیرید. یعنی متن شما به سه بخش تقسیم می شود:

بخش اول: صفحات قبل از صفحه ی افقی

بخش دوم: صفحه ی افقی

بخش سوم: صفحات بعد از صفحه ی افقی

اکنون ارتباط 3 بخش را با هم قطع کنید، مکان نما را به بخشی که می خواهید افقی شود برده و از برگه ی Page setup و از قسمت Margins حالت Landscape را انتخاب کنید تا صفحه افقی شود.

نویسنده: مصطفی سعیدفر

منبع: جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع دارای اشکال اخلاقی می باشد

#ایجاد_headerهای_متفاوت_در_word #ایجاد_شماره_صفحه #ایجاد_شماره_صفحه_های_متفاوت_در_یک_سند #آموزش_word #header_ایمیل_چیست #سکشن_بندی_صفحات_در_word #ایجاد_سر_صفحه_و_پا_صفحه #ایجاد_سر_صفحه_متفاوت_در_یک_سند
3 نظر
امین

خیلی جالبه آدم برنامه نویس باشه ورد بلد نباشه D:

khanumi tehrani

با سلام و خسته نباشید . من در مورد header و footer سوال دارم که توضیحات رو متوجه نشدم

من روی پایان نامه کار میکنم . برای این کار لازمه که بعضی از صفحاتم عنوان بخوره یا در پاورقی توضیحاتی بدم . مثلا صفحه اول در سربرگ باشه : فصل اول : کلیات

و چند صفحه توضیحات و بعد مثلا صفحه ۵ دوباره سربرگ جدید بخواد مثلا : فصل دوم : پیشینه

به همین صورت ادامه ………..

اما من وقتی میخوام این کار رو انجام بدم همه صفحاتم سربرگ میخوره حتی وقتی گزینه first رو علامت زدم صفحه اولم درست شد اما صفحات بعدیم باز دچار مشکل شد . در مورد پاورقی هم همین مشکل رو داشتم . لطفا کمک کنین . به راهنمایی شما نیاز دارم . اگر براتون مقدور بود به ایمیلم جواب رو بفرستین . با تشکر فراوان

m.hoseiny

سلام

ميخواستم بپرسم چطوري ميشه براي يك صفحه در word دو تا شماره صفحه متفاوت ايجاد كرد؟

يعني مثلا يك صفحه اي صفحه 5 از يك بخش و صفحه 40 از كل صفحات است. ميخواهم بالاي صفحه شماره صفحه در فصل و در پايين صفحه شماره از كل را وارد كنم.

در مقاله ي بالا پاسخ اين سوال نبود.

الان وقتي در يك صفحه در دو جاي آن (مثلا هم هدر و هم فوتر) دو شماره گذاري ايجاد ميشود، در هركدام تغييري ايجاد شود (مثلا تغيير شماره آغاز) اتوماتيك در ديگري هم همان تغيير اعمال ميشود

من ميخواهم ارتباط اين دو قطع شود (در يك صفحه)

ميخواهم در هدر بنويسد صفحه 5 از 10 و در فوتر بنويسد صفحه 40 از 150

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....