در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

با سلام خدمت همه دوستدارن و علاقه مندان ITPRO خصوصا دوستداران مجموعه آفیس ، در ادامه مطالب آموزش مربوط به پایگاه داده Access امروز با بخش تنظیمات جداول یا همون Tableها در خدمت شما عزیزان هستیم . در مقاله قبلی به آموزش گزینه های منوی Home پرداختیم در این آموزش هم سایر نکات باقی مانده در این منو را بررسی خواهیم کرد.به توضیح گزینه های بخش Records از منوی Home می پردازیم.

گزینه های Refresh All و Refresh

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

با انتخاب این گزینه تمام اشیا پایگاه داده ما تغییراتش به روز خواهد شد و گزینه Refresh برای شی جاری در پایگاه داده تغییراتش را به روز خواهد نمود .توضیح که گاها در یک فرم زمانی که یک رکورد جدید وارد می کنید و به جدول آن فرم مراجعه می کنید تاببینید آن رکورد در جدول هم اضافه شده است یا خیر ، هر چند هم که گزینه های Refresh All و Refresh را می زنید تغییرات انجام شده را در جدول نمی بینید .

شما کلا زمانی که اطلاعات رکوردی را تکمیل می نمایید تا زمانی که به رکورد بعدی نروید در فرم ها و جداول ، آن رکورد را هنوز ثبت نشده می داند و در پایگاه داده شما به روز نمی شود . پس حتما بعد ثبت رکوردی در فرم ها یا جداول به رکورد بعدی بروید تا ثبت شود و سپس گزینه های به روز شدن را برای نمایش آن انتخاب کنید.

گزینه Synchronize

این گزینه برای همگام سازی پایگاه داده ها استفاده می شود به این معنی که اگر شما یک پایگاه داده روی کامپیوترتان و یک پایگاه داده روی موبایلتان دارید برای سینک شدن اطلاعات این دو از این گزینه استفاده می کنید.

گزینه New

اضافه کردن رکورد و فیلد جدید در جداول اکسس

شما برای اضافه کردن یک رکورد جدید به جداول و فرم هایتان می توانید از گزینه New موجود در منوی Home و یا گزینه New Blank Record در نوار وضعیت پایین جداول و یا کلیلک راست کردن روی رکورد و انتخاب گزینه New Record استفاده کنید . همچنان با استفاده از هر کدام ازکلید های Enter و Tab نیز می توانید رکورد جدید ایجاد نمایید.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

همچنین برای اضافه کردن فیلد یک ستون جدید خارج از قسمت طراحی جداول ، کافی روی ستون مورد نظر کلیلک راست کرده و گزینه Insert field را انتخاب نمایید . مشاهده می کنید که یک ستون خالی قبل ازستون انتخاب شده ایجاد شد . برای تغییر نام آن هم میتوان از گزینه Rename field در کلیلک راست استفاده کرد و هم میتوان در روی عنوان ستون دابل کلیلک کرد و نام آن را به دلخواه تغییر داد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

گزینه Save

از این گزینه برای ذخیره سازی اطلاعات در اشیاء پایگاه داده استفاده می شود و کلید ترکیبی آن هم Shift+Enter نیز می باشد.

گزینه Delete

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

برای پاک کردن محتویات یک رکود از گزینه Delete می شود همچنان می توانید از کلید Delete صفحه کلید نیز استفاده نمایید.

برای پاک کردن یک رکورد از گزینه Delete Record استفاده می نماییم . با کلیلک راست کردن روی رکورد مورد نظر نیز به این گزینه دسترسی خواهیم داشت.

برای پاک کردن یک ستون از گزینه Delete Column استفاده می نماییم . با کلیلک راست کردن روی ستون مورد نیز می توان گزینه Delete Filde را انتخاب نمود.

در هنگام حذف رکورد و فیلد ها پیغامی مبنی بر این که تمام اطلاعات از بین خواهند رفت و قابل برگشت نیستند را به شما نمایش خواهند داد . دکمه های Redo ,Undo در اکسس برای بازگشت اطلاعات حذف شده فعال نمی باشد.

گزینه Total

با انتخاب گزینه Total یک رکورد به آخر جدول ما اضافه شده که حاوی لیست کشویی شامل تعدادی از توابع موجود در نرم افزار اکسل ، برای فیلد های ورودی ما می باشد . که بسته به اطلاعات آن ستون نوع گزینه های داخل این لیست ها متفاوت خواهد بود . مثلا برای متون فقط تابع Count برای شمارش تعداد فیلد های متنی موجود می باشد. برای نوع داده های عددی تنوع تابعی بیشتر می باشد توابعی مانند Sum - Count _Average - Max-Min و ... نیز موجود می باشد که بسته به نوع نیازتان می توانید ازآنها استفاده نمایید. و حاصل را در آن رکورد برای شما نمایش می دهد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

گزینه Spelling

از این گزینه معمولا برای برطرف کردن غلط های نگارشی احتمالی و جایگزینی آن با موارد پیشنهادی استفاده می شود.این گزینه برای متون انگلیسی کاربرد دارد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

گزینه MORE که شامل چندین ویژگی می باشد.

تغییر اندازه سطر و ستون ها یا همان رکورد و فیلد ها در اکسس یک روش مرسوم برای اینکار این هست که شما نشانگر ماوس را به مرز بین دو ستون یا دو سطر برده تا نشانگر به شکل یک فلش چهار گوش در بیاید و سپس آن را به مقدار دلخواه جابجا کنید . و روش دیگر با کلیلک راست کردن روی ستون ها یا همان فیلد ها و استفاده از Field Width برای تغییر اندازه فیلد هامی باشد که در کارد ظاهر شده اندازه دلخواه را وارد می نماییم. و کلیلک راست کردن روی سطر ها یا همان رکورد ها و استفاده از Row Height برای تغییر اندازه رکوردها می باشد که در کارد ظاهر شده اندازه دلخواه را وارد می نماییم. همچنین می توان از زیر کشو گزینه MORE به گزینه های Field Width و Row Height دسترسی پیدا کرد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

گزینه Subdatasheet

برای برقراری ارتباطات Relationship یک به چند بین جداول پایگاه داده استفاده می شود که در مقالات آینده بطور مفصل تری به این بحث خواهیم پرداخت . که مزایای آن جلوگیری از تکرار و افزونگی داده ها در پایگاه داده و انسجام بهتر در مشاهده و ویرایش داده ها می باشد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

مخفی کردن فیلد ها یا همان ستون ها در اکسس

برای اینکار ابتدا فیلد یا ستون مورد نظر را انتخاب نموده سپس با کلیلک راست نموده بر روی آن ستون گزینه Hide Field را انتخاب می نماییم ، به محض انتخاب گزینه ستون مورد نظر مخفی می شود و برای بازگردانی ستون دوباره با کلیلک راست کردن روی یکی از ستون ها و انتخاب گزینه Unhide Fields لیستی شامل تمام فیلد ها ظاهر میشود که کنارشون یک چک باکس وجود دارد گزینه های که کنارشون تیک نداره یعنی در حالت مخفی هستند و برای بازگردانی انها باید تیک کنارشون را بگذاریم. برای دسترسی به این گرینه ها می توان از قسمت MORE نیز استفاده کرد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

ثابت کردن یک یا چند ستون یا Freeze Fields در اکسس

هنگامی که تعداد ستون های شما یا همون فیلد هاتون زیاد میشه باید با اسکرول کردن بین آنها جابجا شوید ، گاها پیش میاد که میخواهید در حین اسکرول کردن ستون ها یک یا چند ستون بطور ثابت بمونند و ستون های دیگه برن زیر این ستون ها در هنگام اسکرول کردن ، برای این کار ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب می نماییم و با کلیلک راست کردن روی آنها گزینه Freeze Fields را انتخاب می نماییم . یک خط عمودی پر رنگ تر مرز بین ستون هایی ثابت شده و نشده را برای شما مشخص می سازد.ما در این مثال ستون های ID , NAME را ثابت میکنیم تا مشاهده کنید در زمان اسکرول ستون های Gradeو Family و Tahsilat به زیر ستون های ثابت شده رفته اند .

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

برای خارج شدن از حالت Freeze کافی دوباره روی آن ستون ها کلیک راست کرده و گزینه Unfreeze All Fields را انتخاب نمایید . برای دسترسی به این گرینه ها می توان از قسمت MORE نیز استفاده کرد.

گزینه های موجود در بخش Find

گزینه های Find و Replace

از گزینه Find برای جستجو در اشیا پایگاه داده استفاده می شود و از گزینه Replace برای جایگزین کردن محتویاتی از اشیا با محتویات دلخواه ما استفاده می شود.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

گزینه GO TO

از این گزینه برای جابجایی بین رکورد ها - اولین رکورد - آخرین رکورد - رکورد بعدی - رکورد قبلی - رکورد جدید استفاده می شود که این گینه ها نیز در نوار وضعیت موجود می باشد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

گزینه Select

از گزینه Select برای انتخاب بخشی که مکان نما در آن هست استفاده می شود و با استفاده از گزینه Select All تمام قسمت آن شی انتخاب می شود .

گزینه های بخش Text Formatting

با توجه به اینگه بعضی از گزینه های این منو به کررات مورد استفاده کاربران بوده و کاربرد های آن را میدانند ما فقط از این بخش به توضیح چند گزینه جدید می پردازیم .

گزینه Alternate Row Color

با استفاده از گزینه میتوانید ترکیبات رنگی دلخواه خود را برای سطرهای جدول اعمل نمایید.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

گزینه Gridlines

با استفاده از این گزینه میتوانیم خطوط عمودی یا افقی را روی جدواول فعال یا غیر فعال کنیم و یا کلا بدون خطوط عمودی و افقی و یا هردو حالت فعال باشد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

کادر تنظیمات Datasheet Formating

جابجا کردن کردن نحوه نمایش جدول راست چین و چپ چین کردن آن

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول

با ما همراه باشید در ادامه این سری های از آموزش های پایگاه داده اکسس ، امیدوارم مفید واقع شده باشد.

نویسنده : احمد نظری

منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#همگام_سازی_پایگاه_داده_در_اکسس #حذف_فیلد_ها_و_رکورد_ها_دراکسس #ثابت_کردن_یا_فریز_کردن_فیلد_ها_در_اکسس #تنظیمات_جداول_در_اکسس #تغیراندازه_فیلد_ها_و_رکوردها_در_اکسس #استفاده_از_توابع_اکسل_در_اکسس #به_روز__اوری_جداول_در_اکسس #مخفی_کردن_فیلد_ها_در_اکسس #زیر_جدول_ها_و_ارتباطات_آن_در_اکسس
عنوان
1 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 1 : گذاشتن رمز روی پایگاه داده رایگان
2 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 2: Import اطلاعات به پایگاه داده رایگان
3 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 3 : اجرای ماکروهای ساده رایگان
4 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 4 : Export اطلاعات از پایگاه داده رایگان
5 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 5 : قابلیت Switchboard رایگان
6 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = کوئری Update رایگان
7 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = الحاق (Append) رایگان
8 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6: انواع کوئری = ایجاد (Make Table) رایگان
9 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = حذف (Delete) رایگان
10 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 8 : ایجاد پایگاه داده و Field رایگان
11 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field رایگان
12 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 : کار با جداول رایگان
13 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول رایگان
زمان و قیمت کل 0″ 0
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....