با سلام خدمت همه دوستدارن و علاقه مندان ITPRO خصوصا دوستداران مجموعه آفیس ، در ادامه مطالب آموزش مربوط به پایگاه داده Access امروز با بخش جداول یا همون Tableها در خدمت شما عزیزان هستیم .ابتدا با توجه به آموزش های قبلی یک پایگاه داده جدید ایجاد کرده و اقدام به تعریف جدول و ساخت آن می نماییم.
ما در این آموزش تنظیمات مربوط به منوی Home را بطور کامل پوشش خواهیم داد.ولی قبل از اینکه به سراغ منوی Home برویم بخش کاربردی در صفحه کار با جداول با نام Navigation Pane را که مربوط به نمایش اشیاء پایگاه داده اعم از جداول ، فرم ها ، پرس و جو ها وگزارشات می باشد را بررسی می نماییم.
در تصویر زیر مشاهده می کنید که هر کدام از اشیاء پایگاه داده در دسته بندی جداگانه قرار گرفته تا کار را برای کاربران راحتتر نمایید.
در کشو کنار گزینه All Access Object می توانیم تنظیمات مربوط به اشیاء پایگاه داده و نحوه نمایش آنها را نیز مشخص نماییم.همچنین با کلیلک راست کردن در بخش Navigation Pane نیز می توان به این تنظیمات دست پیدا کرد.
در پنجره Navigation Option نیز می توان تنظیمات دلخواه را برای این قسمت انجام داد.
تنظیمات بخش Views : از این بخش برای جابجا شدن بین دو حالت طراحی یا همون بخش تنظیمات جدول Design View و بخش نمایشی یا همون Datasheet View استفاده می شود.
این گزینه ها در پایین سمت راست صفحه کار با جدول نیز موجود می باشد.
یا با کلیلک راست کردن بر روی جداول باز هم به این گزینه ها دسترسی خواهیم داشت .
در بخش تنظیمات Clipboard عملیات های پرکاربرد و نام آشنایی مانند کپی ، انتقال ، جایگزینی و اعمال فرمت را انجام می دهیم.
اولین گزینه در این منو فیلتر می باشد ، ما در کار با جداول با استفاده از فیلتر در یک جدول می توانیم به خروجی مورد نظرمون برسیم ، تفاوت بخش فیلتر و جستجو در این هست که در هنگام جستجو فیلد مورد نظر را یافته و در جدول به آن اشاره می نمایید و سایر بخش های جدول نیز نمایش داده می شود . ولی در هنگام فیلتر رکورد یا فیلد مورد نظر ما را نمایش می دهد و سایر رکوردها و فیلد های دیگر جدول از دید ما پنهان می شوند .گزینه های مورد استفاده در فیلتر کردن برای اعداد و متون نیز متفاوت می باشد. همچنین برای دسترسی به فیلتر با باز کردن کشوی نام فیلد می توان به گزینه فیلتر دسترسی پیدا کرد.در فیلتر کردن اعداد مطابق شکل زیر گزینه های
مساوی عدد
مخالف عدد
کوچکتر مساوی عدد
بزرگتر مساوی عدد
و محدوده بین دو عدد
موجود می باشد که بسته به نیاز ما می توان یکی از این گزینه ها را استفاده کرد ما در مثالی گزینه Between رابررسی می نماییم.
خروجی فیلتر به شکل زیر نمایش داده می شود
در فیلتر کردن متون مطابق شکل زیر گزینه های
دقیقا برابر با متن وارد شده
دقیقا مخالف متن وارد شده
شروع شده با این
مخالف شروع شده با این
مشابه متن وارد شده
مخالف مشابه متن وارد شده
تمام شده با این
مخالف تمام شده با این
موجود می باشد که بسته به نیاز ما می توان یکی از این گزینه ها را استفاده کرد ما در مثالی گزینه End Withرابررسی می نماییم.
و روش دیگر فیلتر کردن استفاده از گزینه Selection می باشد . ابتدا در داخل جدول فیلدی را که می خواهیم فیلتر را بر اساس آن انجام دهیم انتخاب می نماییم و سپس روی کشوی کنار گزینه Selection را باز نموده و گزینه مد نظر را برای فیلتر انتخاب می نماییم.
در بحث فیلتر پیشرفته ما می توانیم فیلتر را روی فرم ها نیز انجام دهیم . مطابق شکل زیر از کشوی Advanced گزینه Filter By Form را انتخاب می نماییم. در صفحه بعدی ما می توانیم کشو هر کدام از فیلد های مربوطه را باز نماییم و گزینه دلخواه را انتخاب کنیم و سپس با کلیلک راست کردن روی گزینه Apply Filter\Sort را انتخاب می نماییم.
و اما گزینه بعدی در بحث فیلتر پیشرفته Advanced Filter\Sort به نوعی همان پرس و جو یا کئوری ها می باشد. با انتخاب این گزینه به صفحه ای مشابه بخش پرس و جو منتقل می شویم . از جدول مربوطه گزینه های مورد نظر را اضافه مینماییم و در بخش Sort نوع صعودی یا نزولی بودنش را و در بخش Criteria شر مورد نظر جهت قیلترمان راوارد می نماییم.
ما در اینجا رکورد یا رکوردهایی را می خواهیم که نامشان محمد و نمره آنها 19 باشد.
خروجی فیلتر ما به شکل زیر خواهد بود.
اما برای پاک کردن فیلتر های اعمال شده از سه بخش اینکار امکان پذیر می باشد.
گزینه Toggle Filter در منوی Home بخش Sort & Filters
گزینه Clear filter from id در کلیلک راست
گزینه Filtered در نوار وضعیت
یکی از گزینه های پر کاربرد در کار کردن با جداول بحث مرتب سازی می باشد . در اینجا دو نوع مرتب سازی داریم
مرتب سازی صعودی Ascending
مرتب سازی نزولی Descending
ابتدا ستون مورد نظر جهت مرتب سازی را انتخاب و سپس با توجه به نیازمان یکی از این دو نوع را انتخاب مینماییم. قابل توجه که همه محتویات رکورد ها در مرتب سازی با هم جابجا می شوند.همچنین می توان از کشوی کنار نام فیلد ها در ستون ها به گزینه های مرتب سازی دسترسی داست.همچنین در بحث مرتب سازی پیشرفته در بخش فیلتر و مرتب سازی پیشرفته نیز میتوان این تنظیم را اعمال نمود.
برای حذف مرتب سازی اعمال شده می توان از گزینه Remove sort در بخش Sort & Filters استفاده نمود.
با ادامه این آموزش ها با ما همراه باشید...
نویسنده : احمد نظری
منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو
هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.
