در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 : کار با جداول

با سلام خدمت همه دوستدارن و علاقه مندان ITPRO خصوصا دوستداران مجموعه آفیس ، در ادامه مطالب آموزش مربوط به پایگاه داده Access امروز با بخش جداول یا همون Tableها در خدمت شما عزیزان هستیم .ابتدا با توجه به آموزش های قبلی یک پایگاه داده جدید ایجاد کرده و اقدام به تعریف جدول و ساخت آن می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

ما در این آموزش تنظیمات مربوط به منوی Home را بطور کامل پوشش خواهیم داد.ولی قبل از اینکه به سراغ منوی Home برویم بخش کاربردی در صفحه کار با جداول با نام Navigation Pane را که مربوط به نمایش اشیاء پایگاه داده اعم از جداول ، فرم ها ، پرس و جو ها وگزارشات می باشد را بررسی می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

در تصویر زیر مشاهده می کنید که هر کدام از اشیاء پایگاه داده در دسته بندی جداگانه قرار گرفته تا کار را برای کاربران راحتتر نمایید.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

در کشو کنار گزینه All Access Object می توانیم تنظیمات مربوط به اشیاء پایگاه داده و نحوه نمایش آنها را نیز مشخص نماییم.همچنین با کلیلک راست کردن در بخش Navigation Pane نیز می توان به این تنظیمات دست پیدا کرد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

در پنجره Navigation Option نیز می توان تنظیمات دلخواه را برای این قسمت انجام داد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

بخش های مختلف منوی Home

تنظیمات بخش Views : از این بخش برای جابجا شدن بین دو حالت طراحی یا همون بخش تنظیمات جدول Design View و بخش نمایشی یا همون Datasheet View استفاده می شود.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

این گزینه ها در پایین سمت راست صفحه کار با جدول نیز موجود می باشد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

یا با کلیلک راست کردن بر روی جداول باز هم به این گزینه ها دسترسی خواهیم داشت .

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

تنظیمات بخش Clipboard

در بخش تنظیمات Clipboard عملیات های پرکاربرد و نام آشنایی مانند کپی ، انتقال ، جایگزینی و اعمال فرمت را انجام می دهیم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

تنظیمات بخش Sort & Filters

اولین گزینه در این منو فیلتر می باشد ، ما در کار با جداول با استفاده از فیلتر در یک جدول می توانیم به خروجی مورد نظرمون برسیم ، تفاوت بخش فیلتر و جستجو در این هست که در هنگام جستجو فیلد مورد نظر را یافته و در جدول به آن اشاره می نمایید و سایر بخش های جدول نیز نمایش داده می شود . ولی در هنگام فیلتر رکورد یا فیلد مورد نظر ما را نمایش می دهد و سایر رکوردها و فیلد های دیگر جدول از دید ما پنهان می شوند .گزینه های مورد استفاده در فیلتر کردن برای اعداد و متون نیز متفاوت می باشد. همچنین برای دسترسی به فیلتر با باز کردن کشوی نام فیلد می توان به گزینه فیلتر دسترسی پیدا کرد.در فیلتر کردن اعداد مطابق شکل زیر گزینه های

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

مساوی عدد

مخالف عدد

کوچکتر مساوی عدد

بزرگتر مساوی عدد

و محدوده بین دو عدد

موجود می باشد که بسته به نیاز ما می توان یکی از این گزینه ها را استفاده کرد ما در مثالی گزینه Between رابررسی می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

خروجی فیلتر به شکل زیر نمایش داده می شود

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

در فیلتر کردن متون مطابق شکل زیر گزینه های

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

دقیقا برابر با متن وارد شده

دقیقا مخالف متن وارد شده

شروع شده با این

مخالف شروع شده با این

مشابه متن وارد شده

مخالف مشابه متن وارد شده

تمام شده با این

مخالف تمام شده با این

موجود می باشد که بسته به نیاز ما می توان یکی از این گزینه ها را استفاده کرد ما در مثالی گزینه End Withرابررسی می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

و روش دیگر فیلتر کردن استفاده از گزینه Selection می باشد . ابتدا در داخل جدول فیلدی را که می خواهیم فیلتر را بر اساس آن انجام دهیم انتخاب می نماییم و سپس روی کشوی کنار گزینه Selection را باز نموده و گزینه مد نظر را برای فیلتر انتخاب می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

فیلتر کردن پیشرفته

در بحث فیلتر پیشرفته ما می توانیم فیلتر را روی فرم ها نیز انجام دهیم . مطابق شکل زیر از کشوی Advanced گزینه Filter By Form را انتخاب می نماییم. در صفحه بعدی ما می توانیم کشو هر کدام از فیلد های مربوطه را باز نماییم و گزینه دلخواه را انتخاب کنیم و سپس با کلیلک راست کردن روی گزینه Apply Filter\Sort را انتخاب می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

و اما گزینه بعدی در بحث فیلتر پیشرفته Advanced Filter\Sort به نوعی همان پرس و جو یا کئوری ها می باشد. با انتخاب این گزینه به صفحه ای مشابه بخش پرس و جو منتقل می شویم . از جدول مربوطه گزینه های مورد نظر را اضافه مینماییم و در بخش Sort نوع صعودی یا نزولی بودنش را و در بخش Criteria شر مورد نظر جهت قیلترمان راوارد می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

ما در اینجا رکورد یا رکوردهایی را می خواهیم که نامشان محمد و نمره آنها 19 باشد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

خروجی فیلتر ما به شکل زیر خواهد بود.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

اما برای پاک کردن فیلتر های اعمال شده از سه بخش اینکار امکان پذیر می باشد.

گزینه Toggle Filter در منوی Home بخش Sort & Filters

گزینه Clear filter from id در کلیلک راست

گزینه Filtered در نوار وضعیت

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

انواع مرتب سازی

یکی از گزینه های پر کاربرد در کار کردن با جداول بحث مرتب سازی می باشد . در اینجا دو نوع مرتب سازی داریم

مرتب سازی صعودی Ascending

مرتب سازی نزولی Descending

ابتدا ستون مورد نظر جهت مرتب سازی را انتخاب و سپس با توجه به نیازمان یکی از این دو نوع را انتخاب مینماییم. قابل توجه که همه محتویات رکورد ها در مرتب سازی با هم جابجا می شوند.همچنین می توان از کشوی کنار نام فیلد ها در ستون ها به گزینه های مرتب سازی دسترسی داست.همچنین در بحث مرتب سازی پیشرفته در بخش فیلتر و مرتب سازی پیشرفته نیز میتوان این تنظیم را اعمال نمود.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 :  کار با جداول

برای حذف مرتب سازی اعمال شده می توان از گزینه Remove sort در بخش Sort & Filters استفاده نمود.

با ادامه این آموزش ها با ما همراه باشید...

نویسنده : احمد نظری

منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#فیلتر_کردن_اعداد_و_متون_در_اکسس #طریقه_فیلتر_کردن_جداول_در_اکسس #فیلتر_و_مرتب_سازی_پیشرفته_در_اکسس #مرتب_سازی_جداول_در_اکسس #تنظیماتnavigation_pane_در_اکسس #فرم_ها_،پرس_و_جوها_و_گزارشات_در_اکسس #نمای__design_view__در_اکسس_چیست؟ #تنظیمات_جداول_در_پایگاه_داده_اکسس #نمای_datasheet_view_در_اکسس_چیست؟
عنوان
1 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 1 : گذاشتن رمز روی پایگاه داده رایگان
2 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 2: Import اطلاعات به پایگاه داده رایگان
3 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 3 : اجرای ماکروهای ساده رایگان
4 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 4 : Export اطلاعات از پایگاه داده رایگان
5 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 5 : قابلیت Switchboard رایگان
6 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = کوئری Update رایگان
7 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = الحاق (Append) رایگان
8 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6: انواع کوئری = ایجاد (Make Table) رایگان
9 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = حذف (Delete) رایگان
10 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 8 : ایجاد پایگاه داده و Field رایگان
11 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field رایگان
12 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 : کار با جداول رایگان
13 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول رایگان
زمان و قیمت کل 0″ 0
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره پاییزه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....