در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

با سلام خدمت همه ITPRO های عزیز و دوستداشتنی ،در ادامه بخش اول مقاله انواع روش های مرتب سازی در اکسل با شما همراه هستیم . در ابتدای اون مقاله گفتیم که یکی از مباحث بسیار کاربردی در مجموعه نرم افزار آفیس قابلیت مرتب سازی یا همان Sort می باشد. این قابلیت در نرم افزار اکسل بسیار پرکاربرد تر و برجسته تر می باشد چون معمولا بحث محاسبات در این نرم افزار صورت می گیرد این ویژگی کمک زیادی به کاربران آن در انجام راحت تر این محاسبات و مرتب سازی آنها می کند. مثلا همین الان کاربران برتر در این وب سایت را در نظر بگیرید که به ترتیب از امتیاز بالا به پایین مرتب شده اند این یک نمونه مرتب سازی نزولی می باشد. ما در این مقاله به بررسی انواع مرتب سازی یا SORT های باقیمانده می پردازیم.

1- مرتب سازی ستونی (Columns) در اکسل

2- مرتب سازی سطری (Rows) در اکسل

3 - مرتب سازی صعودی (از A به Z) بر اساس محتویات سلول ها در اکسل

4 -مرتب سازی نزولی (از Z به A) بر اساس محتویات سلول ها در اکسل

5- مرتب سازی بر اساس یک یا چند ستون یا سطر در اکسل

6 - مرتب سازی بر اساس لیست در اکسل

7 - مرتب سازی بر اساس رنگ سلول ها در اکسل

8 - مرتب سازی بر اساس رنگ فونت محتویات سلول ها در اکسل

9 - مرتب سازی بر اساس آیکون های سلول ها در اکسل

در ادامه با روش پنجم مرتب سازی از لیست بالا این آموزش رو ادامه می دهیم .

5- مرتب سازی بر اساس یک یا چند ستون یا سطردر اکسل

ما در بخش یک این مقاله فقط به مرتب سازی صعودی و نزولی در حد یک ستون یا سطر پرداختیم . اما در واقع اکثر کاربرگ های اکسل شامل اطلاعات در چندین سطر یا ستون می باشد . گاها چون این اطلاعات مرتبط به هم هست ما باید همه آنها را با هم مرتب کنیم و گاهی هم دربین سطرها و ستون های زیادی که شامل اطلاعات هست ما فقط می خواهیم یک سطر یا ستون را مرتب سازی کنیم . ما در این مثال می خواهیم سه ستون را که شامل اطلاعاتی مرتبط بصورت سطری هست را مرتب سازی کنیم. ستونی را که می خواهیم بر اساس آن مرتب سازی را انجام دهیم انتخاب می کنیم که ما در اینجا بر اساس ستون نام خانوادگی اینکار را انجام می دهیم. سپس روی یکی از گزینه های مرتب سازی صعودی و یا نزولی کلیلک می نماییم.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

با کلیلک کردن روی گزینه مرتب سازی صعودی پنجره کوچکی ظاهر می شود به شکل زیر

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

که شامل دو گزینه می باشد .گزینه اول Expand The Selection به این معنی که تمام ستون های مجاور هم به همراه محدوده انتخابی مرتب سازی می شوند.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

گزینه دوم Continue with The Current Selection به این معنی که فقط محدوده انتخابی مرتب سازی می شود.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

در تصویر زیر مشاهده می کنید که فقط ستون نام خانوادگی مرتب سازی شده است و اطلاعات دو ستون دیگر تغییری نکرده است . با توجه به اینکه معمولا یک کاربرگ اکسل شامل سطرهایی از اطلاعات مربوط به یک موضوع خاص می باشد ، معمولا در انجام این نوع مرتب سازی دقت لازم را داشته باشید که باعث بهم ریختگی اطلاعات شما نشود .

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

روش مرتب سازی برای سطرها هم همانند روش بالا نیز می باشد .یک نکته قابل توجه در این روش این هست که گاها شما در هنگام مرتب سازی بر اساس یک ستون ممکن است به موارد مساوی در آن بخش برخورد کنید در اینجا شما می توانید ملاک مرتب سازی در آن ستون را بر اساس ستون های دیگر مشخص کنید .در مثال زیر ما مرتب سازی را براساس ستون نام بصورت صعودی انجام می دهیم اما با دو نام یکسان روبرو می شویم و ملاک مرتب سازی را برای این موارد ستون نام خانوادگی انتخاب می کنیم و در آن نوع مرتب سازی را روی نزولی قرار می دهیم .

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

با استفاده از گزینه Add Level در تصویر زیر یک مرحله دیگر جهت مرتب سازی اضافه می کنیم و آن را روی ستون نام خانوادگی و از بزرگ به کوچک تنظیم می نماییم.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

در تصور زیر مشاهده می کنید که به نسبت قبل از مرتب سازی دو نام خانوادگی که اسامی یکسانی داشتند جابجا شده اند .

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

6 - مرتب سازی بر اساس لیست در اکسل

بعضی مواقع می توانیم مرتب سازی را براساس لیست هاانجام دهیم . مثلا روزها و ماه ها ی لاتین بصورت پیش فرض در لیست های اکسل موجود می باشند چنانچه شما لیست خاصی مد نظرتان هست می توانید آن را بسازید و بر اساس آن مرتب سازی را انجام نمایید .ابتدا محدوده مورد نظر جهت مرتب سازی را انتخاب نمایید در کادر Sort در قسمت Order گزینه Custom List را انتخاب نمایید و گزینه New List را انتخاب و لیست مورد نظرتان را به ترتیب وارد نمایید و سپس گزینه Add را انتخاب تا به لیست های پیش فرض اکسل اضافه گردد.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

مرتب سازی بر اساس لیست ساخته شده را در تصور زیر مشاهده می کنید.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

7 - مرتب سازی بر اساس رنگ سلول ها در اکسل

یکی از روش های جالب مرتب سازی بر اساس رنگ سلول ها می باشد. برای انجام اینکار محدوده مورد نظر را انتخاب و در کادر SORT به تعداد مورد نیاز روی گزینه Add Level کلیلک می نماییم و در بخش SORT ON گزینه Cell color را انتخاب می نماییم و در بخش Order نوع چینش ترکیب رنگ را برای سطرهای مختلف انتخاب می نماییم.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

مرتب سازی بر اساس چینش مشخص شده را در تصویر زیربر اساس رنگ سلول ها مشاهده می نمایید.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

8 - مرتب سازی بر اساس رنگ فونت محتویات سلول ها در اکسل

روش متفاوتی دیگر جهت مرتب سازی سلول ها در اکسل که بر اساس رنگ فونت محتویات سلول ها انجام می گیردو برای انجام اینکار محدوده مورد نظر را انتخاب و در کادر SORT به تعداد مورد نیاز روی گزینه Add Level کلیلک می نماییم و در بخش SORT ON گزینه font color را انتخاب می نماییم و در بخش Order نوع چینش ترکیب رنگ را برای سطرهای مختلف انتخاب می نماییم.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

مرتب سازی بر اساس چینش مشخص شده را در تصویر زیر بر اساس رنگ فونت ها مشاهده می نمایید.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

9 - مرتب سازی بر اساس آیکون های سلول ها در اکسل

و باز هم روش جالب دیگر جهت مرتب سازی سلول ها در اکسل که بر اساس آیکون های موجود در سلول ها انجام می گیرد جهت استفاده از این آیکون ها بایدبه بخش Conditional Formatting و گزینه Sets Icon مراجعه نمایید. جهت اطلاع از کاربرد های دقیق این بخش به مقاله زیر مراجعه نمایید.

ویژگی های جالب Conditional Formatting در نرم افزار اکسل (Excel)

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

و برای انجام اینکار محدوده مورد نظر را انتخاب و در کادر SORT به تعداد مورد نیاز روی گزینه Add Level کلیلک می نماییم و در بخش SORT ON گزینه Cell Icon را انتخاب می نماییم و در بخش Order نوع چینش آیکون ها را برای سطرهای مختلف انتخاب می نماییم.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

مرتب سازی بر اساس چینش مشخص شده را در تصویر زیر بر اساس آیکون ها مشاهده می نمایید.

آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort)

امیدوارم که مفید واقع شده باشد.

نویسنده : احمد نظری

منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#روش_های_متفاوت_مرتب_سازی_در_اکسل #مرتب_سازی_بر_اساس_آیکون_های_سلول_ها #انواع_مرتب_سازی_در_اکسل #مرتب_سازی_بر_اساس_رنگ_سلول_ها_در_اکسل #مرتب_سازی_بر_اساس_لیست_در_اکسل
عنوان
1 آموزش اکسل (Excel) قسمت 1 : استفاده از نمودار یا چارت رایگان
2 آموزش اکسل (Excel) قسمت 2 : استفاده از نمودار یا چارت رایگان
3 آموزش اکسل (Excel) قسمت 3 : ترفند و نکات کلیدی جالب رایگان
4 آموزش اکسل (Excel) قسمت 4 : ترفند و نکات کلیدی جالب رایگان
5 آموزش اکسل (Excel) قسمت 5 : مرتب سازی (Sort) رایگان
6 آموزش اکسل (Excel) قسمت 6 : مرتب سازی (Sort) رایگان
زمان و قیمت کل 0″ 0
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره پاییزه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....