تا %60 تخفیف خرید برای 7 نفر با صدور مدرک فقط تا
00 00 00

آشنایی با توابع کاربردی SUM و SUMIF و SUMIFS در اکسل (EXCEL)

امروز با مبحث توابع اکسل در خدمت شما هستیم . ما در این آموزش قصد داریم که توابع جمع Sum و جمع شرطی SUMIF و SUMIFS را بررسی و آموزش دهیم . پس در ابتدای کار در یک Sheet ، عملیاتی رو که قرار هست در طول این آموزش با استفاده از این توابع بدست بیاریم رو مشخص می کنیم .

وب سایت توسینسو

اولین تابعی رو که بررسی خواهیم کرد تابع Sum خواهد بود. که روش های متفاوتی برای رسیدن به این تابع هست .نوشتن این تابع در سلول مورد نظر و انتخاب محدوده جهت عمل جمع انتخاب محدوده مورد نظر و انتخاب این تابع از منوی Home و بخش Editing و نمایش جمع در سلول آخر محدوده مورد نظر

  • استفاده از کلید ترکیبی ALT به همراه = در آخرین سلول ستون مورد نظر
  • استفاده از تابع Sum و استفاده از نام آن ستون به جای استفاده از اتخاب محدوده مورد نظر
  • انتخاب تابع Sum از بخش توابع Fx در نوار فرمول و استفاده از پنجره تابع Sum
  • انتخاب تابع Sum از منوی formulas و استفاده از پنجره تابع Sum

در مثال که در تصویر زیر داریم می خواهیم شهریه تمام دوره های مورد نظر را با استفاده از تابع Sum بدست آوریم .

وب سایت توسینسو

و نتیجه بدست آمده حاصل از جمع زدن ستون مورد نظر به شکل زیر خواهد بود .

وب سایت توسینسو

تابع دوم تابع SUMIF هست که تفاوت آن با تابع SUM در این هست که در جمع زدن یک محدوده شرطی خاصی هم مورد نظر باشد که بر اساس آن شرط خروجی جمع را به ما بدهد نه جمع کل محدوده مورد نظر را ، برای اینکار هم می توانیم در سلول مورد نظر تابع مورد نظر را وارد نماییم و یا اینکه از بخش توابع این تابع را انتخاب و در پنجره مخصوص این تابع فیلد های مورد نظر را تکمیل نماییم.

وب سایت توسینسو

مثال های این بخش شهریه دوره میکروتیک و شهریه دوره سیسکو می باشد .پنجره تابع SUMIF شامل سه فیلد می باشد.در بخش Range باید محدوده ای که قرار هست شرط در آن محدوده بررسی شود را انتخاب نماییم . ما در این مثال ستون نام دوره ها را انتخاب می نماییم.در بخش Criteria شرط مورد نظر را وارد می نماییم . ما در این مثال می خواهیم فقط شهریه دوره های میکروتیک را به ما بدهد پس میکروتیک را وارد می نماییم .در بخش SUM_Range هم محدوده ای که در صورت برقراری شرط باید اعداد آن محدوده با هم جمع شود را انتخاب می نماییم. در اینجا ستون شهریه را انتخاب می کنیم .

وب سایت توسینسو

تابع سوم تابع SUMIFS هست . که تفاوت آن با تابع SUMIF در این هست که در تابع SUMIF شما فقط خروجی SUM را بر اساس یک شرط می توانید بررسی و انجام دهید اما با استفاده از تابع SUMIFS شما می توانید براساس دو شرط و بررسی دو محدوده به خروجی SUM مورد نظرتان برسید.برای اینکار هم می توانیم در سلول مورد نظر تابع مورد نظر را وارد نماییم و یا اینکه از بخش توابع این تابع را انتخاب و در پنجره مخصوص این تابع فیلد های مورد نظر را تکمیل نماییم.

در این مثال ما جمع شهریه دوره های سیسکو در سال 1394 را می خواهیم بدست بیاوریم.این تابع در حالت پیش فرض دارای دو بخش می باشد ، و با انتخاب محدوده دارای 5 بخش می شود.در بخش SUM_Range محدوده ای که در صورت برقراری شرط باید اعداد آن محدوده با هم جمع شود را انتخاب می نماییم. در مثال اول ستون شهریه را انتخاب می کنیم .در بخش Criteria Range 1 محدوده ای که شرط باید در آن بررسی گردد را انتخاب می کنیم . در مثال اول ستون نام دوره ها را انتخاب می کنیم .

  • در بخش Criteria 1 اولین شرط را وارد می نماییم . ما در این مثال می خواهیم فقط شهریه دوره های سیسکو را بدست آوریم .
  • در بخش Criteria Range 2 محدوده ای که شرط دوم باید در آن بررسی گردد را انتخاب می کنیم . در مثال اول ستون زمان برگزاری دوره ها را می کنیم .
  • در بخش Criteria 2 دومین شرط را وارد می نماییم . ما در این مثال می خواهیم فقط سال 1394را بدست آوریم .
وب سایت توسینسو

در این مثال ما شهریه تمام دوره هایی که شهریه آنها بالای 800000 تومان در سال 1395 بوده را می خواهیم .این تابع در حالت پیش فرض دارای دو بخش می باشد ، و با انتخاب محدوده دارای 5 بخش می شود.در بخش SUM_Range محدوده ای که در صورت برقراری شرط باید اعداد آن محدوده با هم جمع شود را انتخاب می نماییم. در مثال اول ستون شهریه را انتخاب می کنیم .در بخش Criteria Range 1 محدوده ای که شرط باید در آن بررسی گردد را انتخاب می کنیم . در مثال اول ستون شهریه را انتخاب می کنیم .

  • در بخش Criteria 1 اولین شرط را وارد می نماییم . ما در این مثال می خواهیم فقط شهریه دوره هایی را که بیشتر از 800000 تومان هست را بدست آوریم .
  • در بخش Criteria Range 2 محدوده ای که شرط دوم باید در آن بررسی گردد را انتخاب می کنیم . در مثال اول ستون زمان برگزاری دوره ها را می کنیم .
  • در بخش Criteria 2 دومین شرط را وارد می نماییم . ما در این مثال می خواهیم فقط سال 1395 را بدست آوریم .
وب سایت توسینسو

و در نهایت خروجی نهایی مثال های این آموزش به شکل زیر خواهد شد .

وب سایت توسینسو

نویسنده : احمد نظری

منبع : انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

2 نظر
Reza Qadami

سلام و خسته نباشید

سوالی داشتم اگر ممکنه راهنمایی کنید ممنون میشم!

سوال این هست که من مقداری ارقام در اکسل دارم و یک عدد که حاصل جمع این ارقام هست اما چون ارقام به ترتیب نیستند نمیدونم که حاصل جمع مربوط به کدام ارقام هست، آیا در اکسل راهی وجود دارد که با دادن یک عدد بتوان فهمید کدام مقادیر از جدول اگر جمع شوند حاصل برابر با عدد داده شده میشه؟

امیدوارم منظورم را فهمیده باشید خودم که الان کلی گیج شدم !!!

تصویری از جدولم قرار میدم شاید بهتون در درک مشکلم کمک کنه.

با سپاس!

وب سایت توسینسو

احمد نظری

سلام

وقت بخیر

شما وقتی روی خانه جمع کلیک کنید سلول ها یا محدود های سلول هایی که جمع آنها عدد ظاهر شده می باشد را مشخص می نماید

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر