آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field

با سلام خدمت همه علاقه مندان ITPRO ای در ادامه مبحث آموزش پایگاه داده اکسس 2016 با شما همراه هستیم . اگر مقاله قبلی رو دنبال کرده باشید تنظیمات بخش Field Properties رو مورد بررسی قرار داده بودیم که به ادامه آن بحث می پردازیم .بعداز انتخاب نوع داده و فرمت های مورد نظر به ویژگی Input Mask می رسیم .از این بخش برای وارد کردن نوع خاصی از ورودی ها به فرمت های قابل تعریف استفاده می شود .

به عنوان مثال ما در بخش شماره دانشجویی می خواهیم که از فرمتی به شکل 000000-1394 استفاده کنیم ، یعنی ابتدای شماره تمام دانشجویان 1394 می باشد و 6 رقم بعدی را باید دانشجویان وارد نمایند و باید حتما به اندازه کاراکتر های در نظر گرفته ، عدد وارد شود در غیر اینصورت با پیغام خطا روبرو می شوید . برای استفاده از ویژگی Input Mask باید ابتدا جدول را ذخیره نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


ضمنا این نوع داده فقط برای نوع های متنی و تاریخ و زمان معتبر می باشد .در غیر اینصورت با پیغام خطا روبرو می شوید .

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


در سمت راست بخش Input Maskروی علامت سه نقطه کلیلک می نماییم تا پنجره تنظیمات این بخش باز شود . در این پنجره تعدادی Input Mask ورودی بصورت پیش فرض وجود دارد ، شما می توانید از این ورودی ها استفاده کنید و یا اگر ورودی مورد نظر شما در این بازه موجود نیست یک ورودی جدید ایجاد و نحوه عملکرد آن را معلوم نمایید.یکی از ورودی ها را انتخاب کرده و روی گزینه edit list را کلیلک نمایید.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


در صفحه ظاهر شده بعدی می توانید یک رکورد جدید برای ورودی مورد نظرتان ایجاد نمایید . در قسمت Description نام ورودی مورد نظر را تعریف نمایید. در بخش Input Mask مدل مورد نظر که قرار قست در رکورد های جدول ظاهر شود را انتخاب نمایید و در بخش Placeholder کاراکتر یا نمادی که به جای داده های ورودی نمایش داده میشود مانند (* # $ - ) را انتخاب می نمایید . در بخش Sample data یک نمونه مثال برای نوع ورودی مورد نظرتان وارد می نمایید.و در بخش آخر Mask type مشخص می نمایید که نوع داده ورودی تان متن باشد یا از نوع تاریخ و زمان باشد.و در گام های بعدی نوع نماد ها و نحوه نمایش و عدم نمایش آنها را مشخص می کنیم و نهایتا روی دکمه Finish کلیلک می نماییم .

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


حالا به نمای Datasheet veiw جدول مورد نظر رفته و مشاهده می کنیم که به محض کلیلک کردن در فیلد مورد نظر ورودی ظاهر شده و ما باید طبق مدل ورودی مشخص شده اعداد را وارد نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


در صورت ناقص رها کردن فیلد مورد نظر بر طبق الگوی Input Mask پیغام خطایی به شما نشان داده خواهد شد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


ویژگی بعدی در بخش field Properties گزینه Caption می باشد. شما در این بخش می توانید از هرکاراکتر دلخواهی برای نمایش عنوان فیلد ها استفاده نمایید . ما در این بخش بجای نمایش StudentID از کد دانشجویی استفاده می نماییم .

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


که نمای نمایشی مشاهده می کنید که در سر ستون عبارت کد دانشجویی نشان داده می شود.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


ویژگی بعدی در بخش field Properties گزینه Default value می باشد . یعنی شما بطور پیش فرض می توانید داخل بعضی فیلد ها یه محتوای پیش فرض قرار دهید . دو حالت دارد این بخش یکی از حالت ها می توانید از محتوایی استفاده کنید که نشان دهنده مورد استفاده آن فیلد می باشد مثلا درون آن بنویسید Search که کاربر متوجه شود این کادر یا فیلد کار جستجو را انجام می دهد و به محض کلیلک کردن درون آن محتوای آن مخفی می شود تا کاربر بتواند درون آن ورودی را وارد نمایید . حالت دوم این هست که مثلا در یک رکورد باید گزینه مرد یا زن و یا نمونه های شبیه به این مورد را وارد نمایید ولی گزینه پیش فرض روی مرد هست تا در صورت لزوم کاربر آن را تغییر دهد.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید ما فیلد City را روی پیش فرض مشهد قرار داده ایم یعنی کاربر در صورت لزوم از کشوی مورد نظر شهر دیگری را انتخاب می نمایید. ویژگی بعدی در بخش field Properties گزینه Validation Rule می باشد . به معنای قانون اعتبار سنجی می باشد . توسط این بخش می توانیم شرط هایی را برای فیلد هایمان وضع نماییم تا در صورت برقراری صحیح شرط و اعتبار آن اجازه درج ورودی در فیلد را انجام نمایید .

و در بخش Validation Text می توانیم یک پیغام را وارد نماییم تا در صورت برقرار نبودن شرط و درج اشتباه ورودی به کاربر نمایش داده شود .ما در اینجا برای فیلد StudentID ورودی بیشتر از سال 1394 را در نظر می گیریم و پیغام شماره دانشجویی معتبر نیست را وارد می نماییم.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


ویژگی بعدی در بخش field Properties گزینه Requerd می باشد . از این ویژگی برای خالی بودن یا نبودن یک فیلد می توان استفاده نمود . که شامل دو گزینه NO و Yes می باشد. گزینه Yes باید حتما رکورد مورد نظر را تکمیل نمایید .گزینه NO می تواند رکورد مورد نظر خالی باشد یا پر

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


در صورتی که فیلد انتخابی شما کلید اصلی باشد این گزینه بصورت خودکار از NO به YES تغییر می کند و شما حتما باید آن را تکمیل نمایید .

ویژگی بعدی در بخش field Properties گزینه Allow Zero Length به معنای در نظر گرفتن یا نگرفتن طول رشته صفر برای نوع داده متنی می باشد. ویژگی بعدی در بخش field Properties گزینه Indexed برای بهینه سازی در امر جستجو مورد استفاده قرار می گیرد.

گزینه NO هیچ ایندکسی فعال نمی باشد
گزینه( Yes ( Duplicates Ok یعنی داده های مربوط به آن فیلد می تواند تکراری باشد.
گزینه( Yes ( No Duplicates یعنی داده های مربوط به آن فیلد نمی تواند تکراری باشد.
آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


در صورتی که فیلد انتخابی شما کلید اصلی باشد این گزینه بصورت خودکار روی گزینه) Yes(No Duplicates تنظیم شده و شما نمی توانید داده تکراری وارد نمایید.برای مثال تنظیمات فیلد StudentID را قبل از انتخاب به عنوان کلید اصلی ملاحضه نمایید.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


روش های انتخاب فیلد StudentID به عنوان کلید اصلی

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


تنظیمات فیلد StudentID را بعد از انتخاب به عنوان کلید اصلی ملاحضه نمایید.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


ویژگی بعدی دربخش field Properties گزینه Unicode Compression به معنای فشرده سازی می باشد كه آیا ما می خواهیم فیلد مورد نظر با استفاده از سيستم Unicode فشرده سازي شود یا خیر .دو گزینه بعدی در بخش field Properties گزینه های مربوط به بخش IME بیشتر در زبان های خاور دور مورد استفاده قرار می گیرند.گزینه بعدی در بخش field Properties گزینه Text Align می باشد که نحوه چینش محتوای ورودی داخل فیلد مورد نظر را مشخص می نمایید.همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید سه نوع مختلف چینش در سه فیلد لحاظ کردیده است.

آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field


با ما همراه باشید در ادامه این سری های از آموزش های پایگاه داده اکسس ، امیدوارم مفید واقع شده باشد.

نویسنده : احمد نظری
منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو
هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.
#ویژگی_validation_rule_در_اکسس_چیست؟ #جستجوی_کارآمد_و_سریع_با_indexed_در_اکسس #ویژگی_caption_در_اکسس_چیست_؟ #پیغام_های_خطا_در_اکسس #ویژگی_input_mask_در_اکسس_چیست_؟ #رفع_خطا_در_اکسس #قانون_اعتبار_سنجی_در_اکسس #ویژگی_default_value_در_اکسس_چیست_؟ #ویژگی_requerd_در_اکسس_چیست
عنوان
1 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 1 : گذاشتن رمز روی پایگاه داده رایگان
2 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 2: Import اطلاعات به پایگاه داده رایگان
3 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 3 : اجرای ماکروهای ساده رایگان
4 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 4 : Export اطلاعات از پایگاه داده رایگان
5 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 5 : قابلیت Switchboard رایگان
6 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = کوئری Update رایگان
7 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = الحاق (Append) رایگان
8 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6: انواع کوئری = ایجاد (Make Table) رایگان
9 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 6 : انواع کوئری = حذف (Delete) رایگان
10 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 8 : ایجاد پایگاه داده و Field رایگان
11 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 9 : ایجاد پایگاه داده و Field رایگان
12 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 10 : کار با جداول رایگان
13 آموزش اکسس 2016 (Access) قسمت 11 : کار با جداول رایگان
زمان و قیمت کل 0″ 0
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره بهاره می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....