در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

با سلام خدمت همه علاقه مندان TOSINSO ، در این آموزش می خواهیم به مباحث سطح پیشرفته مایکروسافت و Advance بنیاد ICDL ایران بپردازیم.در بسیاری از متون در کتاب ها ، مجلات ، مقالات و پایان نامه و ... در برخی موارد به کلماتی بر می خوریم که باید توضیح بیشتری در مورد آنها در پاورقی آن صفحه اعمال نماییم وگاهی این کلمات مخفف شده اند که کلمه کامل آن در پاورقی می آیدو موارد دیگری که بسته به نیاز می توان از آنها استفاده کرد.در نرم افزار Word این ویژگی با نام های Footnote پاورقی و Endnote انتها نویس در منوی Reference وجود دارد.خوب برای اعمال این ویزگی ها ابتدا یک متن را در سند موجود تایپ می نماییم و کلمه یا کلماتی را که نیاز به ایجاد توضیح در پاورقی دارند را انتخاب می نماییم.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

Footnote

برای انتخاب کلمه مورد نظر مکان نما را بعد از آن قرار داده و یا می توان آن را های لایت کرد و سپس بر روی گزینه Footnote کلیلک می نماییم .

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

مشاهده می کتید که بعد از اعمال تنظیم در پایین صفحه در سمت راست یک خط ایجاد و در پایین آن شماره های پاورقی به ترتیب به وجود آمده که در جلو هرکدام از آنها می توان توضیحات لازم را داد.و با اضافه کردن هر کلمه دیگر شماره پاورقی ها بصورت خودکار اضافه می شود.

معمولا مرسوم هست که Footnote پاورقی ها را در پایین صفحه اعمال می کنند. زمانی که اشاره گر ماوس در صفحه بر روی کلمات دارای شماره پاورقی می رود یک جعبه یا باکس به معنای اینکه توضیحاتی برای این کلمه وجود دارد ظاهر می شود.

Endnote

و برای درج انتها نویس Endnote در متن نیز دقیقا باید مراحل بالا رو دنبال کرد . معمولا نماد پیش فرض برای درج انتها نویس حروف انگلیسی مانند i و ii و ... می باشد که این موارد قابل تنظیم ,و تغییر می باشد.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

پس از اعمال انتها نویس متن ما به شکل زیر در خواهد آمد. موارد آبی شده در متن انتها نویس می باشند.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

ضمنا بر طبق شکل بالا می توان سایز و فونت و رنگ وسایر تغییرات ، اعداد و حروف و توضیحات آنها را که نماد پاورقی و انتها نویس هستند را به شکل دلخواه تنظیم کرد.

اما تفاوت پاورقی وانتها نویس در چیست ؟ معمولا پاورقی در آخر صفحه سند اعمال می شود و انتها نویس در پایان متن اعمال می شود.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

با انتخاب گزینه های موجود در عکس زیر می توان بین پاورقی ها و انتها نویس ها جابجا شد.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

با فشردن کشوی بخش Footnotes می توان پنجره تنظیمات بخش Footnote & Endnote را باز کرد و تنظیمات دلخواه را اعمال نمایید.

اولین بخش این کادر مشخص می کند که پاورقی در کدام قسمت قرار گیرد.

گزینه Bootom of Page در پایین صفحه که معمولا رایج هست و مورد استفاده قرار می گیرد.

گزینه Below Text در زیر متن می باشد که معمولا رایج نمی باشد.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

گزینه بعدی مربوط به درج محل انتها نویس در سند می باشد که دارای دو گزینه می باشد.

گزینه End of section در انتهای هر بخش

گزینه End of document در انتهای هر سند

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

با فشردن گزینه Convert پنجره کوچکی شامل سه گزینه باز می شود:

گزینه Convert Footnotes to Endnotes این گزینه تمام پاورقی ها را به انتها نویس تبدیل می کند.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

گزینه Convert Endnotes to Footnotes این گزینه تمام انتها نویس ها را به پاورقی ها تبدیل می کند.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

گزینه Swap Footnotes and Endnotes این گزینه پاورقی ها را به انتها نویس و انتها نویس ها را به پاورقی تبدیل می کند.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

بخش بعدی گزینه Footnotes Layout می باشد که شامل بخشی به اسم Columns می باشد که می توان فرمت های مختلف را با توجه به گزینه های انتخابی در بخش خای مختلف سند مشاهده کنید.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

قسمت بعدی Format می باشد که خود شامل چندین بخش می باشد

بخش Number of format در این بخش می توان روش های مختلف شماره گذاری را با توجه به روش های موجود انتخاب نمود.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

در بخش Custom mark می توان به جای روش های موجود جهت شماره گذاری از نماد ها Symbol ها استفاده کرد.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

در بخش بعدی Start at می توان گام شروع شماره گذاری اعداد یا حروف را مشخص کرد.

در بخش بعدی گزینه Numbering هست که شامل دو گزینه می باشد.

گزینه Continuous با انتخاب این گزینه شماره گذاری در تمام سند پشت سرم هم خواهد بود.

گزینه Restart each section با انتخاب این گزینه می توان در هر بخش شماره گذاری را از ابتدا آغاز کرد.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

و نهایتا در اخرین بخش با نام Apply to changes مشخص می نماییم که این تغییرات فقط در یک Section اعمال گردد یا در کل سند موجود اعمال شود.

اما یک نکته مهم این هست که شما اگر بخواهید پاورقی یا انتها نویس ها را چپ چین کنید .متون توضیحات به راحتی جابجا می شوند ولی خط بالای این بخش ها جابجا نمی شود. برای جابجایی خط و توضیحات از روش زیر استفاده می کنیم.

ابتدا از منوی View و از گزینه Draft را انتخاب می نماییم .

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

سپس اعداد یا حروف پاورقی و انتها نویس موجود در بالای کلمات را های لایت کرده و دوبار روی آن کلیلک می نماییم تا بخش جدیدی در پایین صفحه ایجاد شود.با توجه به بخش انتخابی پاورقی یا انتها نویس تنظیمات برای همان بخش فعال می شود.

از این بخش می توان گزینه Endnotes Separator line را انتخاب کرد و سپس با فشردن کلید های Ctrl+L و یا ازمنوی Home تنظیمات چپ چین را بروی خط اعمال کرد.همچنین بر روی توضیحات نیز می توان تنظیمات را از همین بخش اعمال کرد.

اعمال تنظیمات چپ چین

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

اعمال تنظیمات چپ چین بر روی خط قسمت انتها نویس

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

دوباره از منوی View گزینه Print Layout را انتخاب می کنیم.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

و نهایتا تنظیمات اعمال شده را برروی پاورقی و انتها نویس می بینیم که چپ چین شده اند.

آموزش گذاشتن پاورقی (Footnote) و انتها نویس (Endnote) در ورد

نویسنده : احمد نظری

منبع : جزیره مبانی کامپوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#افزودن_انتها_نویس_در_word #افزودن_پاورقی_در_word #اعمال_پاورقی_در_word #ّfootnote_در_وردچیست؟ #اعمال_انتها_نویس_در_word #endnote_در_ورد_چیست_؟ #تنظیمات_پاورقی_و_انتها_نویس_در_ورد #تنظیمات_خط_جداکننده_پاورقی_و_انتها_نویس
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....