در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

با سلام خدمت همه ITPRO های عزیز. شاید برای همه ما پیش اومده باشه که بخواهیم برای ارسال یک دعوتنامه به چند نفر در نرم افزار Word ، پس از تنظیم متن اصلی مشخصات افراد مورد نظر را بصورت تک تک در فایل Word وارد کرده و اقدام به ذخیره یا پرینت آنها بکنیم . اما آیا واقعا فکر کرده اید که قبوض آب ، برق ، تلفن و گاز و یا تقدیرنامه ها یا کارت های ورود به جلسه کنکور ها و امثال اینها واقعا اگر قرار باشد به این شکل انجام شود چقدر زمان بر خواهد بود و احتمال اشتباه چقدر زیاد می شود.ما امروز در این مقاله قصد داریم راه حلی برای رفع این معضل ارائه بدهیم ، با نام ویژگی ادغام پستی یا Mail Merge ، خوب ابتدا یک صفحه ورد را باز نمایید به تب یا سربرگ Mailings بروید ، اختصاص یک منو در Word به این موضوع نشان از کاربرد بالا و اهمیت ویژه این موضوع دارد.از بخش Start Mail Merge گزینه Step-By-Step Mail Merge Wizard را انتخاب نمایید.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

یک بخش کادر گونه در سمت راست صفحه Word شما ظاهر می شود.این کادر دارای 6 بخش می باشد.

بخش اول

از شما می پرسد می خواهید نامه ، ایمیل ، پاکت نامه ، برچسب و یا دایرکتوری را بفرستید. ما در این قسمت گزینه Letters را انتخاب می نماییم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

سپس روی گزینه Next موجود در پایین صفحه کلیلک می نماییم.

بخش دوم

در این صفحه سه گزینه نیز برای انتخاب وجود دارد ، که از شما می پرسد که از همین سند استفاده می کنید ،از قالب آماده استفاده می کنید و یا از یک سند از قبل آماده شده استفاده می کنید. ما در اینجا از سند موجود فعلی استفاده می کنیم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

نمونه انتخاب یک قالب آماده

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

سپس روی گزینه Next موجود در پایین صفحه کلیلک می نماییم.

بخش سوم

در این صفحه باز هم با سه گزینه روبرو هستیم . که از ما می پرسد لیست جدولی آماده دارید ، مخاطبان را از Outlook فراخوانی می کنید و یا یک لیست جدید هم اکنون ایجاد می کنید .

که ما دراین بخش یک لیست جدید ایجاد می کنیم.برای اینکار روی گزینه Create کلیلک می کنیم یک پنجره به شکل زیر باز می شود که یک لیست پیش فرض بصورت آماده دارد.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

اما چون ما می خواهیم عناوین مد نظر خودمان را وارد نماییم گزینه coustmize columns را انتخاب می نماییم در صفحه باز شده ابتدا گزینه موجود از قبل را با استفاده از گزینه Delete پاک می نماییم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

سپس با استفاده از گزینه Add موارد مورد نظر را اضافه می نماییم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

پس از اینکه جدول با عناوین مورد نظر ما آماده شد شروع به ورود اطلاعات در رکورد های ان می نماییم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

و در پایان ورود اطلاعات باید لیست مورد نظر را ذخیره نماییم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

سپس روی گزینه Next موجود در پایین صفحه کلیلک می نماییم.

بخش چهارم

ما باید متن نامه مورد نظرمان را وارد نماییم ، ما شروع به تایپ متن می کنیم و در هرجای متن که نیاز به ورود اطلاعات از لیست بود با استفاده از گزینه More items عنوان مورد نظر را به صفحه سند اضافه یا insert می نماییم به همین ترتیب باقی نامه را تکمیل می نماییم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

سپس روی گزینه Next موجود در پایین صفحه کلیلک می نماییم.

بخش پنجم

ملاحضه می کنید که اطلاعات اتصال داده شده در سند از لیست فراخوانی شده و در جای خود قرار گرفته اند اکنون با استفاده از بخش Recipient می توانید رکورد ها را به جلو یا عقب برگردانید تا اسامی مختلف را ملاحضه نمایید.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

در این بخش میتوانیم به منوی Home رفته و تنظیمات مورد نظر را روی قالب بندی متن انجام دهیم.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

سپس روی گزینه Next موجود در پایین صفحه کلیلک می نماییم.

بخش ششم

در این صفحه می تواینم از روی قالب سند آماده شده پرینت تهیه نماییم. روی گزینه Print کلیلک می نماییم .سه گزینه برای انتخاب وجود دارد گزینه اول تمام سند ها گزینه دوم فقط سند جاری و گزینه اخر از شماره سند تا شماره سند مورد نظر را از شما می پرسد و نهایتا پرینت می گیرد.

کاربردهای ادغام پستی یا Mail Merge در ورد (Word)

در پایان خاطر نشان می شوم برای ورود اطلاعات از Outlook - Access - Excel بعنوان بانک ورودی اطلاعات می توان استفاده کرد.

نویسنده : احمد نظری

منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد

#پرینت_گرفتن_از_سند_های_ادغام_پستی #ادغام_پستی_چیست؟ #mail_merge_چیست_؟ #ارسال_یک_سند_برای_چند_نفر #تهیه_یک_نامه_برای_چند_نفر #کاربرد_ادغام_پستی_چیست؟ #ادغام_پستی_در_ورد_چیست_؟ #ارسال__تقدیرنامه_برای_چند_نفر
1 نظر
سید رضا گوهرجو

آقای مهندس احمد نظری

واقعا آموزش خیلی عالی و کاربردی ارائه کردید. از شما بسیار زیاد متشکرم

امیدوارم همیشه سلامت و موفق باشید

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....