10 نکته برای حفاظت از اطلاعات و فایل های شخصی که باید بدانید

آیا شما برای اطلاعات و خاطرات دیجیتالی خود ارزش قائل هستید؟ تقریبا همه ما با کامپیوتر اطلاعات یا چیزهایی خلق می کنیم. بعضی ها نگران ارزش داده هایی که ایجاد می کنند نیستند.ولی دیگران ارزش کنونی آن ها را تشخیص می دهند. کمی درباره اینکه در آینده چه حسی خواهند داشت فکر کنید.آن ها نمی دانند یا فکر نمی کنند فردا ممکن است تمام داشته هایشان نابود شود. هارد درایو ها همیشه خراب می شوند،و سرویس های آن لاین نیز اعتباری ندارند و ممکن است بدون هشدار قبلی تمام اطلاعات خود را از دست دهید.از اطلاعات دیجیتالی خود محافظت کنید قبل از اینکه دیر شده باشد.

دوره های شبکه، برنامه نویسی، مجازی سازی، امنیت، نفوذ و ... با برترین های ایران

مراحل بکاپ گیری از اطلاعات شخصی

وب سایت توسینسو

1.یک بک آپ سریع بگیرید

اگر هیچ چیز دیگری ندارید،یک فلش ارزان بگیرید و فولدر اسناد خود را در آن کپی کنید. فعلا نگران بقیه چیزها نباشید.شما باید کار های بیشتری انجام دهید،اما در این مرحله مهمترین کار برداشتن اطلاعات غیر قابل جایگزین و با ارزش ترین آن ها است.خواندن مطلب را متوقف کنید و همین الان یک بک آپ سریع بگیرید،و از آوردن بهانه های مختلف برای انجام ندادن آن خودداری کنید!

2.تصمیم بگیرید چه چیزهایی برای شما اهمیت دارند. بعضی از سوال هایی که باید از خودتان بپرسید این ها هستند

  • اگر فردا این پاک شد برای شما مهم است؟

برای مثال اکانت ها و سند های اقتصادی.،جواب :قطعا برای شما مهم است. این قبیل اطلاعات باید در اولویت اول شما باشند.

وب سایت توسینسو
  • آیا اهمیت می دهید در 10 سال آینده هیچ مدرکی از این داشته باشید؟

اگر شما به اندازه کافی سن داشته باشید تا به خاطر بیاورید یک دهه پیش چه اتفاقاتی افتاده،رخ دادی هست که آرزوی داشتن سندی از آن را امروز داشته باشید؟ عکس گربه شما شاید الان خیلی مهم نباشد،اما وقتی گربه خود را از دست دادید، شما احتمالا طور دیگری فکر می کنید.

وب سایت توسینسو

چقدر این اطلاعات قابل جایگزینی هستند؟

mp3 و فیلم هایی که شما دانلود کرده اید عموما قابل جایگزینی هستند(حتی اگر کار سخت و طاقت فرسایی باشد)اما آخر دنیا نیست اگر آن ها را از دست دادید. سند هایی که شما نوشته اید یا عکس هایی که شما گرفته اید به راحتی قابل باز سازی نیستند.

وب سایت توسینسو

توانایی شما برای ارزیابی اهمیت چیزها خوب است؟

به عنوان انسان، انتخاب ما برای بک آپ گیری چیزها همراه با خطا و کوتاه بینانه است. این خطا ها را در کنار بک آپ گیری از چیزهای خیلی زیاد بگزارید! دیسک کوچک است و ارزان،و مقدار زیادی دیتا در خود نگه می دارد.

وب سایت توسینسو

3.وقت و دیتای خود را در سرویس های آن لاین هدر ندهید.

اما به این معنی نیست که شما هیچ وقت نباید عکسی در فیسبوک پست کنید یا چیزی در توییتر نگویید.این چیزها برای سرگرمی هستند، اما به یاد داشته باشید هیچ سرویس آن لاینی را به عنوان آرشیو یا اقامت گاهی دائمی در نظر نگیرید.گاهی اوقات این سرویس ها از کار می افتند،و بعضی مواقع اکانت شما ممکن است معلق شود یا دیتای شما بر اثر اتفاق از دست برود.

  • هرگز وقت خود را در سرویس هایی که راه ساده ای برای پس گرفتن دیتای شما ارائه نمی دهند تلف نکنید.
  • آدرس ایمیل فعلی خود را برای هر سرویسی که استفاده می کنید حفظ کنید،شما آن را برای زمانی که سرویس از کار می افتد نیاز دارید. اگر آن ها اخطار یا خبری بدهند به وسیله ایمیل خواهد بود.

کپی همه چیز را در دیسک خود نگه دارید

بعد از اینکه چیزی را آن لاین گذاشتید کپی آن را از دیسک پاک نکنید، مگر اینکه کاملا مطمئن هستید در آینده هیچ وقت نمی خواهید آن را ببینید.

4. بک آپ گیری را شروع کنید

به یاد داشته باشید.هر چیز یا داشته ای بهتر از هیچ چیز است.برای بک آپ گرفتن خیلی سخت گیری نکنید، هر چه این کار را پیچیده تر انجام دهید،علاقه ی شما برای بک آپ گیری نیز کمتر می شود.پس خود را با انواع راه ها و نرم افزار های بک آپ گیری سردرگم نکنید و به مراحل زیر دقت کنید:

  • قدم اول: یک فلش ارزان بخرید و فولدر اسناد خود را در آن کپی کنید،شما این کار را در مرحله اول انجام دادید،اگر هنوز انجام نداده اید همین الان انجام دهید. این کار حیاتی ترین اطلاعات شما را از نابودی یا دزدی حفظ می کند.
  • قدم دوم: وقتی شما فهمیدید به چه چیزی اهمیت می دهید،یک هارد دیسک اکسترنال تهیه کنید و شروع به کپی کردن دیتای بیشتری در آن کنید.این کار به عادت تبدیل کنید و حداقل هفته ای یک بار انجام دهید،حالا شما فضای بیشتری در اختیار دارید و می توانید اطلاعات جایگزین پذیر خود مانند کلکسیون موسیقی تان را کپی کنید،و همچنین می توانید دیتای خود در سرویس های آنلاین را دانلود و بک آپ گیری کنید.
وب سایت توسینسو
  • قدم سوم: بک آپ گیری اوتوماتیک را نیز در نظر بگیرید،این کار در صورتی ارزش دارد که شما به درست انجام دادن آن اهمیت بدهید.اما راه اندازی خوب آن زمان بیشتری می گیرد،یک پیکربندی ضعیف در نهایت دیتای بیشتری از شما را از دست می دهد تا بک آپ گیری معمول دستی.
وب سایت توسینسو

5. با دقت از سرویس های آنلاین بک آپ استفاده کنید

آن ها مکان خود را دارند،عموما در مقابل اتفاقات جغرافیایی مانند زلزله مقاوم هستند، اما هرگز به آن ها به عنوان تنها منبع بک آپ تکیه نکنید.دوباره یاد آوری می کنیم هیچ وقت کپی های دیسک خود را پاک نکنید.و هرگز از سرویس هایی که راهی ساده برای بازگردانی دیتای شما ارائه نمی دهند استفاده نکنید.به دلیل فعالیت گسترده غیر قانونی این سرویس ها و رعایت نکردن قانون کپی رایت ممکن است در عرض یک شب ناپدید شوند!

6.موبایل خود را فراموش نکنید

برای خیلی از مردم.موبایل ها جایگزین کامپیوتر های معمولی شده اند،ازعکس ها و فیلم های دوربین موبایل خود بک آپ بگیرید.

7.اگر مطالب و کارهای شما جالب هستند،کپی آن ها را به سادگی در اختیار عموم بگزارید

وقتی دیگران مطالب شما را کپی می کنند شما کپی های بسیاری بیرون خواهید داشت.

8.مواظب رسانه ذخیره سازی خود باشید

اگر یکی از درایورهای بک آپ شما خراب شد،فورا آن را تعویض کنید.با گذشت زمان شما می خواهید دیتای خود را از رسانه ذخیره سازی قدیمی به جدید که دارای تکنولوژی جدیدتری است انتقال دهید. مانند فلاپی دیسک ها که دهه گذشته کنار گذاشته شدند.پس اگر رسانه ی ذخیره سازی شما قدیمی است تا زمانی که دیر نشده و دیتای آن قابل خواندن است آن را به رسانای جدید انتقال دهید.

وب سایت توسینسو

9.در نظر داشته باشید چقدر از دیتای شما با دیتای دیگران مشترک است،و از بعضی از آن ها کپی بگیرید

برای مثال خیلی از خاطرات دیجیتالی شما توسط دیگران ایجاد شده،مثل تگ شدن شما در عکس های آنان یا اشاره کردن به شما در پست های توییتر...

وب سایت توسینسو

10. به خاطر داشته باشید بک آپ های شما تنها زمانی قابل استفاده هستند که نرم افزار خواندن آنها را داشته باشید.

بسیاری از مردم که در سال های 1980 و 1990 از کامپیوتر استفاده می کردند،این مشکل را تجربه کردند.نرم افزارهای امروزی توانایی خواندن سند های آنان را ندارند.

  • از نرم افزارهایی که شما را مجبور به ادامه ی استفاده از خود می کنند دوری کنید. برای مثال نرم افزار مدیریت عکس، آلبوم عکس شما را میگیرد ولی هیچ توضیحی نمیدهد که فایل های شما چگونه ذخیره شده اند یا چگونه آن ها را پس بگیرید.
  • از فرمت های اختصاصی یا عجیب و غریب استفاده نکنید. بعضی برنامه نویسان فرمت فایل سند های خود را دقیقا مشخص نمی کنند،چرا که آنها نمی خواهند شما سندهای خودتان را با نرم افزارهای دیگر ببینید.اگر نرم افزار شما اینگونه است،از کار خود با فرمت فایل باز خروجی بگیرید. اگر نرم افزار اجازه این کار را نداد استفاده از را متوقف و از یک نرم افزار متن باز استفاده کنید.
  • به دنبال استفاده از فرمت های فایلی باشید که توانایی خوانده شدن توسط نرم افزارهای متن باز امروزی را داشته یاشند.نرم افزارهای متن باز مدت بیشتری دوام و ساپورت دارند تا نرم افزارهای متن بسته، پس اگر شما حتی از نرم افزار اختصاصی استفاده می کنید بعد از اتمام ساپورت فروشنده ی نرم افزارتان،قادر خواهید بود با نرم افزار متن باز فایل خود را باز کنید.

نویسنده: سید محمد مهدی تفاخ

منبع : انجمن تخصصی فناوری اطلاعات ایران

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر نام منبع و نویسنده اشکال اخلاقی دارد


نظرات