در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

سلام، همانگونه که میدانید ایجاد فهرست مطالب در مقالات و کتابها، یکی از مهمترین قسمتهای سند خواهد بود که اگر بخواهیم بصورت دستی (Manual) آن را تنظیم کنیم با مشکلات زیادی روبرو خواهیم بود از جمله اینکه در صورت تغییر در شماره صفحات و یا عناوین، میبایست مجدداً فهرست مطالب را تنظیم نمائیم. لذا در این مقاله در ادامه مقاله با عنوان «چگونه شماره صفحات و هدرهای متفاوت برای یک سند (Document) در WORD تعریف کنیم؟» به آموزش ایجاد فهرست مطالب بصورت خودکار در Word میپردازم، امیدوارم مفید واقع گردد.

در ابتدا به این نکته توجّه نمائید که، عناوین و یا موضوعاتی را که قصد دارید در فهرست مطالب به نمایش درآیند، میبایست مشخص باشند. در اکثر مقالات و یا کتاب ها، عناوین با قالب (فونت ، سایز ، ترازبندی (مثلاً وسط چین)و ..) متفاوتی نسبت به سایر متنها مشخص میگردند.

ما برای مشخص کردن عناوین در متن، از Styles استفاده میکنیم. بدین صورت که اوّلین عنوانمان را در متن انتخاب کرده و قالب (فونت، سایز، ترازبندی و ...) مورد نظرمان را به آن اعمال میکنیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

سپس از تب Home، گروه Styles، گزینه Creat a style را انتخاب مینمائیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

و عنوان Titr 1 را برای این قالب انتخاب میکنیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

در همین قسمت با استفاده از گزینه Modify قادر به تغییر مشخصات قالب (فونت، سایز و ترازبندی) آن خواهید بود:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

سپس روی ok کلیک کنید. تا به اینجا شما مشخص نمودید که عنوان اولتان با قالب Titr 1 در متن نمایان است و اگر دقت کرده باشید عنوان Titr 1 در قسمت Styles ظاهر شده است:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

هم اکنون با مرور ادامه متنمان، عناوینی که اصلی میباشند را انتخاب نموده و بر روی استایل Titr 1 که در بالا مشخص شده کلیک میکنیم تا قالب تعریف شده را به آن اعمال کنیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

سپس در ادامه، عناوینی که زیر مجموعه عناوین اصلی محسوب می شوند را انتخاب و همانند قبل قالب خاصی را برای آن مشخص میکنیم و سپس از تب Home، گروه Styles، گزینه Creat a style را انتخاب مینمائیم و نام استایل را Titr 2 قرار میدهیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

در حال حاضر تمامی عناوینی که با Titr 2 قالب بندی میشوند، زیر مجموعه عناوین Titr 1 خواهند بود.

و به همین ترتیب کل متن را مرور کرده و عناوین را با توجه به این که عناوین اصلی هستند یا زیر مجموعه، با استایل مربوط به خود مشخص نمائید. و اگر احتیاج به تعریف زیر مجموعه سوّم برای عناوین بود ، Titr 3 را نیز به استایل ها اضافه مینمائیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

پس از این که تمامی عناوین را با استایل مربوطه مشخص نمودیم؛ در ابتدای مقاله یا کتاب کلیک میکنیم، و با استفاده از کلیدهای Ctrl+Enter ، یک صفحه خالی برای درج فهرست مطالب، ایجاد میکنیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

سپس در اولین سطر از صفحه کلیک کرده و از تب References ، از کشوئی Table of Contents گزینه Custem Table of Content را انتخاب میکنیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

سپس گزینه Options را انتخاب مینمائیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

همانگونه که ملاحظه میکنید در قسمت TOC Level اعداد 1 و 2 و 3 روبروی عناوین استایلهای Heading1,2,3 بصورت پیشفرض وجود دارد. اعداد را Delete نموده و با استفاده از Scroll Bar عناوین استایلهائی را که خودمان تعریف نمودیم پیدا کرده و اعداد 1 و 2 و 3 را به ترتیب مقابل Titr 1,2,3 درج مینمائیم:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

پس از انجام این کار و انتخاب گزینه Ok فهرست مطالب به صورت خودکار در صفحه اوّل درج میگردد.

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

نکته1: همانگونه که ملاحظه میکنید، عناوینی که با Titr 2 قالب بندی شده اند نسبت به عناوین با قالب Titr 1 مقدار تورفتگی در فهرست را خواهند داشت و این به دلیل این است که Titr 2 زیر مجموعه Titr 1و Level پائینتری را داراست.

نکته2: اگر بر روی هر موضوع از فهرست با نگه داشتن کلید Ctrl کلیک کنیم، به همان موضوع در متن اصلی جابجا خواهیم شد.

نکته3: اگر فهرست ایجاد شده همانند تصویر بالا، راست چین نبود، مطابق شکل زیر، کل فهرست را انتخاب کرده و گزینه Right To Left را انتخاب نمائید:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

نکته 4: پس از ایجاد فهرست، در صورت تغییر در شماره صفحات و یا عناوین در مقاله، کافیست فهرست را انتخاب کرده و راست کلیک نمائید، سپس گزینه Update Field را انتخاب کنید:

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

چگونه در Word فهرست مطالب را بصورت خودکار ایجاد کنیم؟

گزینه Update Page number only صرفاً برای درج تغییرات مربوط یه شماره صفحات میباشد، و گزینه Update Entire Table علاوه بر تغییرات مربوط به شماره صفحات، تغییرات مربوط به متن عناوین را نیز به فهرست اعمال مینماید.

نویسنده: محمود کیاستی

منبع: جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#نحوه_ایجاد_فهرست_مطالب #ایجاد_خودکار_فهرست_مطالب #ایجاد_فهرست_مطالب_به_صورت_خودکار #آموزش_ایجاد_فهرست_مطالب #ایجاد_فهرست_مطالب #آموزش_word #ایجاد_فهرست_عناوین_به_صورت_خودکار #چگونه_در_word_فهرست_مطالب_ایجاد_کنیم #روش_ایجاد_فهرست_مطالب #فهرست_مطالب_در_word
4 نظر
zohre s

عالي بود ممنون

زهره مصری پور

بابت آموزش كامل و مفيدي كه قرار داديد سپاسگذارم

يه سوال داشتم اونم اينكه شماره صفحات رو توي فهرست به صورت انگليسي ميزنه ميخام فارسي باشه.روشي براي حل اين مورد اطلاع داريد؟

با تشكر

زهره مصری پور

با عرض معذرت براي تكميل مقاله شما جسارتا اين مورد رو اضافه مي كنم:

فارسی کردن شماره صفحه در فهرست اتوماتیک

چنانچه یک فهرست اتوماتیک برای یک متن فارسی ایجاد کرده‌اید ولی شماره صفحه‌های آن انگلیسی هستند، این مشکل به علت چپ به راست بودن فرمت بخش‌بندی شماست. برای حل این مشکل،

1- مکان‌نما را در بخش‌های مختلف فایلتان قرار دهید و کادر page setup را باز کنید. برای این کار در ورد 2003 ، از منوی File گزینه page setup را انتخاب کنید. در ورد 2007 و 2010 از ریبون بالای صفحه ، منوی page layout ، فلش کوچک سمت راست پایین (روبروی نوشته Page setup) را کلیک کنید.

2- کادر Page setup باز شده است. در بالای کادر برگه layout را انتخاب کنید و قسمت section direction را بر روی گزینه right to left قرار دهید.

3- در صورتی که کل فایلتان دارای یک بخش (section) باشد، با انجام دو مرحله بالا مشکل حل شده و با آپدیت کردن فهرست، شماره صفحه‌های فهرست فارسی می‌شوند ولی اگر فایلتان دارای چندین بخش است در پایین همین کادر قسمت Apply to را می‌توانید روی گزینه Whole document قرار دهید. ولی اگر فایلتان شامل صفحات مختلف A3 ، A4 و ... هست بهتر است از این گزینه استفاده نکنید و مراحل 1 و 2 را برای هر بخش از فایلتان جداگانه انجام دهید.

4- پس از انجام مراحل فوق اگر باز هم اعداد فهرست انگلیسی باشد، باید به همان قسمت از متنتان (نه فهرست) رفته و مراحل یک و دو را انجام دهید و سپس روی فهرستتان راست کلیک کنید، update field را بزنید و گزینه update entire table را انتخاب نمایید.

khazarsa

با سلام

من همه مراحل را بصورتی که عنوان شده اجرا کردم اما در نهایت هیچ تغییری در صفحه خالی فهرست مطالب ایجاد نشد.اشکال کار در کجاست؟

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره پاییزه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....