در توسینسو تدریس کنید

و

با دانش خود درآمد کسب کنید

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

استفاده از Mail Merge در Word 2007 به بالا

یکی از امکانات word 2007 به بعد mail merge (میل مرج) می باشد. mail merge در واقع امکانی برای نوشتن اطلاعیه ها و دعوت نامه ها و… می باشد.شما به کمک mail merge می توانید یک نامه را یک بار تایپ کنید و به کمک دیتابیسی از داده هایی که خودتون میسازید و من در اینجا نحوه ی ساخت پایگاه داده رو توضیح میدم میتوانید با تغییر قسمت های متغییر نامه ی خود را چاپ کنید .شما با پیش رفتن این مراحل میتوانید به راحتی از این امکان استفاده کنید :

من در اینجا مثال تقدیر نامه را زدم . در ابتدا باید تقدیر نامه را بنویسید .

1. به تب mailing بروید و مراحلی که در عکس مشاهده میکنید رو انجام دهید .

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

و سپس این کادر در سند تون باز می شود :

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

2. در این جا نوع Mail Merge رو انتخاب میکنیم .برای مثال در اینجا letter را انتخاب کردیم و Next رو میزنیم .

3. در این جا ما میتونید انتخاب کنیم که آیا قصد داریم Meil Merge را در همین سند انجام بدیم یا در سند های دیگری . که من گزینه ی اول در همین سند را انتخاب کردم . و سپس Next را می زنیم .

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

4. در این قسمت باید لیست داده را انتخاب کنیم و چون هنوز داده ای نداریم گزینه ی سوم را انتخاب میکنیم تا لیست داده را بسازیم .

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

پس از انتخاب مورد سوم یعنی type a new list . گزینه ی Create... ظاهر میشود و آن را کلیک میکنیم و با پنجره ی زیر روبرو میشویم :

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

که در این پنجره ما با زدن دکمه ی customize Columns میتوانیم فیلد های جدول مون را تغییر دهیم و یا حذف کنیم . و سپس داده های خود را وارد جدول کرده و جدول را با پسوند mdb ذخیره میکنیم .پس از تنظیمات و ذخیره ی جدول میتوانیم جداول و داده های خود را مشاهده کنیم مرتب کنیم و فیلتر کنیم و ... همانطور که در عکس زیر میبینید :

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

تا اینجا ایجاد و ساخت لیست و ورود داده ها رو یاد گرفتیم .

5. سپس Next را زده و در اینجا باید نحوه ی استفاده از پایگاه داده و داده هامونو مشخص کنیم .ما از گزینه ی آخر یعنی More Item استفاده میکنیم .

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

در پنجره ی باز شده فیلد ها را در مکان های مورد نظر در تقدیرنامه مان Insert میکنیم .که به این شکل در می آید :

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

حال پس از Next کردن . می توانیم ببینیم که این متغیر ها چگونه کار میکند و آن ها را با زدن Preview Results از حالت نمایشی خارج کنید .

6. حال تمامی 6 مرحله به پایان رسیده و شما با کمک Recipient همان طور که در شکل زیر نشان داده ام ، داده ها را در جای خود قرار داده و تقدیر نامه را چاپ کنید .

استفاده از لیستی از داده های ورودی در یک فرم با Mail Merge

امیدوارم توانسته باشم اطلاعات مفیدی برایتان عرضه کرده باشم .

نویسنده: مهرناز معروف

منبع: جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو

هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده، دارای اشکال اخلاقی می باشد.

#امکانات_ورد_2007_به_بعد #میل_مرج
8 نظر
محمد نصیری

خیلی برام جالب و البته جذاب بود ، خاطرم هست که زمانیکه سرباز بودم یکبار قرار شد برای 200 نفر شرکت کننده در همایش 200 تا تقدیرنامه با اسامی مختلف ایجاد کنم ، اگر این قابلیت رو اون روز داشتم دیگه نیازی نبود 200 تا فایل ایجاد کنم و با بدبختی دونه دونه اسامی رو وارد و تست کنم. عالی بود حتما ازش استفاده می کنم.

مهرناز معروف

این یک مسیر برای درست کردن Mail Merge بود . یک مسیر دیگه هم داره که به محض اینکه یاد بگیرم ، میذارم اینجا :)

رضا تقی زاده

مقاله بسیار کاربردی و عالی بود.... متشکر.

آقای نصیری هیچ عیبی نداره ، همه ماها تو زندگیمون از این خرکاری ها زیاد کردیم ، حالا اگه تو دوران سربازی باشه که چه بهتر ، اگه آدم تو سربازی از این کارها نکنه که بهش نمیگن سرباز.

حسین احمدی

@محمدنصیری -> تمام خوبی ها و خاطرات سربازی به همین مسائلشه دیگه، اگه اونجا از آدم بیگاری نکشن کجا بکشن!!!!

مهرناز معروف

کسی میدونه چرا عکسام روز اول درست بودن بعد سایزشون بزرگ شده؟!

حسین احمدی

دارم یه سری کارها برای بهبود نمایش عکس ها انجام میدم، این مشکل به این خاطر بوجود اومده. به امید خدا سعی میکنم سریعتر رفع بشه...

محمد سوزنده

بسیار عالی بود ممنون دنبال همین می گشتم

مرضیه مدنی

خییییلی خوووب بود، مرسی... خیلی قشنگ و کاربردی بود. فکر میکردم آفیس رو خوب بلدم :D

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
از سرتاسر توسینسو
تنظیمات حریم خصوصی
تائید صرفنظر
×

تو می تونی بهترین نتیجه رو تضمینی با بهترین های ایران بدست بیاری ، پس مقایسه کن و بعد خرید کن : فقط توی جشنواره تابستانه می تونی امروز ارزونتر از فردا خرید کنی ....