درخواست های ارتباط
جستجو
لیست دوستان من
صندوق پیام
همه را دیدم
  • در حال دریافت لیست پیام ها
صندوق پیام
رویدادها
همه را دیدم
  • در حال دریافت لیست رویدادها
همه رویدادهای من
تخفیف های وب سایت
همه تخفیف ها

عضویت در

کانال تلگرام

توسینسو

اطلاعات مطلب
مدرس/نویسنده
احمد نظری
امتیاز: 15663
رتبه:41
0
110
7
98
مدیر مرکز آموزش مجازی پارس نمایندگی خراسان / مدیر کنسرسیوم اعتبار سنجی و ارزشیابی شرکت ها(شرکت کاوش) نمایندگی خراسان/ کارشناس نرم افزار کامپیوتر و تکنسین شبکه / مدیر ، کارشناس و مدرس اسبق دپارتمان ICT مجتمع فنی تهران نمایندگی سبزوار/ مشاور بازار کار (بصورت تخصصی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات ) و مشاوره کار آفرینی در سایر حوزه های تخصصی پروفایل کاربر

کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

تاریخ 36 ماه قبل
نظرات 0
بازدیدها 1923
با سلام خدمت همه ITPRO های عزیز و دوستداشتنی ،در ادامه بخش اول مقاله انواع روش های مرتب سازی در اکسل با شما همراه هستیم . در ابتدای اون مقاله گفتیم که یکی از مباحث بسیار کاربردی در مجموعه نرم افزار آفیس قابلیت مرتب سازی یا همان Sort می باشد. این قابلیت در نرم افزار اکسل بسیار پرکاربرد تر و برجسته تر می باشد چون معمولا بحث محاسبات در این نرم افزار صورت می گیرد این ویژگی کمک زیادی به کاربران آن در انجام راحت تر این محاسبات و مرتب سازی آنها می کند. مثلا همین الان کاربران برتر در این وب سایت را در نظر بگیرید که به ترتیب از امتیاز بالا به پایین مرتب شده اند این یک نمونه مرتب سازی نزولی می باشد.
ما در این مقاله به بررسی انواع مرتب سازی یا SORT های باقیمانده می پردازیم.
1- مرتب سازی ستونی (Columns) در اکسل
2- مرتب سازی سطری (Rows) در اکسل
3 - مرتب سازی صعودی (از A به Z) بر اساس محتویات سلول ها در اکسل
4 -مرتب سازی نزولی (از Z به A) بر اساس محتویات سلول ها در اکسل
5- مرتب سازی بر اساس یک یا چند ستون یا سطر در اکسل
6 - مرتب سازی بر اساس لیست در اکسل
7 - مرتب سازی بر اساس رنگ سلول ها در اکسل
8 - مرتب سازی بر اساس رنگ فونت محتویات سلول ها در اکسل
9 - مرتب سازی بر اساس آیکون های سلول ها در اکسل

در ادامه با روش پنجم مرتب سازی از لیست بالا این آموزش رو ادامه می دهیم .

5- مرتب سازی بر اساس یک یا چند ستون یا سطردر اکسل
ما در بخش یک این مقاله فقط به مرتب سازی صعودی و نزولی در حد یک ستون یا سطر پرداختیم . اما در واقع اکثر کاربرگ های اکسل شامل اطلاعات در چندین سطر یا ستون می باشد . گاها چون این اطلاعات مرتبط به هم هست ما باید همه آنها را با هم مرتب کنیم و گاهی هم دربین سطرها و ستون های زیادی که شامل اطلاعات هست ما فقط می خواهیم یک سطر یا ستون را مرتب سازی کنیم .
ما در این مثال می خواهیم سه ستون را که شامل اطلاعاتی مرتبط بصورت سطری هست را مرتب سازی کنیم.
ستونی را که می خواهیم بر اساس آن مرتب سازی را انجام دهیم انتخاب می کنیم که ما در اینجا بر اساس ستون نام خانوادگی اینکار را انجام می دهیم.
سپس روی یکی از گزینه های مرتب سازی صعودی و یا نزولی کلیلک می نماییم.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

با کلیلک کردن روی گزینه مرتب سازی صعودی پنجره کوچکی ظاهر می شود به شکل زیر
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

که شامل دو گزینه می باشد
گزینه اول Expand The Selection به این معنی که تمام ستون های مجاور هم به همراه محدوده انتخابی مرتب سازی می شوند.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

گزینه دوم Continue with The Current Selection به این معنی که فقط محدوده انتخابی مرتب سازی می شود.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

در تصویر زیر مشاهده می کنید که فقط ستون نام خانوادگی مرتب سازی شده است و اطلاعات دو ستون دیگر تغییری نکرده است . با توجه به اینکه معمولا یک کاربرگ اکسل شامل سطرهایی از اطلاعات مربوط به یک موضوع خاص می باشد ، معمولا در انجام این نوع مرتب سازی دقت لازم را داشته باشید که باعث بهم ریختگی اطلاعات شما نشود .
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

روش مرتب سازی برای سطرها هم همانند روش بالا نیز می باشد .

یک نکته قابل توجه در این روش این هست که گاها شما در هنگام مرتب سازی بر اساس یک ستون ممکن است به موارد مساوی در آن بخش برخورد کنید در اینجا شما می توانید ملاک مرتب سازی در آن ستون را بر اساس ستون های دیگر مشخص کنید .
در مثال زیر ما مرتب سازی را براساس ستون نام بصورت صعودی انجام می دهیم اما با دو نام یکسان روبرو می شویم و ملاک مرتب سازی را برای این موارد ستون نام خانوادگی انتخاب می کنیم و در آن نوع مرتب سازی را روی نزولی قرار می دهیم .
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

با استفاده از گزینه Add Level در تصویر زیر یک مرحله دیگر جهت مرتب سازی اضافه می کنیم و آن را روی ستون نام خانوادگی و از بزرگ به کوچک تنظیم می نماییم.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

در تصور زیر مشاهده می کنید که به نسبت قبل از مرتب سازی دو نام خانوادگی که اسامی یکسانی داشتند جابجا شده اند .
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم


6 - مرتب سازی بر اساس لیست در اکسل
بعضی مواقع می توانیم مرتب سازی را براساس لیست هاانجام دهیم . مثلا روزها و ماه ها ی لاتین بصورت پیش فرض در لیست های اکسل موجود می باشند چنانچه شما لیست خاصی مد نظرتان هست می توانید آن را بسازید و بر اساس آن مرتب سازی را انجام نمایید .
ابتدا محدوده مورد نظر جهت مرتب سازی را انتخاب نمایید در کادر Sort در قسمت Order گزینه Custom List را انتخاب نمایید و گزینه New List را انتخاب و لیست مورد نظرتان را به ترتیب وارد نمایید و سپس گزینه Add را انتخاب تا به لیست های پیش فرض اکسل اضافه گردد.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

مرتب سازی بر اساس لیست ساخته شده را در تصور زیر مشاهده می کنید.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم


7 - مرتب سازی بر اساس رنگ سلول ها در اکسل
یکی از روش های جالب مرتب سازی بر اساس رنگ سلول ها می باشد. برای انجام اینکار محدوده مورد نظر را انتخاب و در کادر SORT به تعداد مورد نیاز روی گزینه Add Level کلیلک می نماییم و در بخش SORT ON گزینه Cell color را انتخاب می نماییم و در بخش Order نوع چینش ترکیب رنگ را برای سطرهای مختلف انتخاب می نماییم.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

مرتب سازی بر اساس چینش مشخص شده را در تصویر زیربر اساس رنگ سلول ها مشاهده می نمایید.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم


8 - مرتب سازی بر اساس رنگ فونت محتویات سلول ها در اکسل
روش متفاوتی دیگر جهت مرتب سازی سلول ها در اکسل که بر اساس رنگ فونت محتویات سلول ها انجام می گیردو برای انجام اینکار محدوده مورد نظر را انتخاب و در کادر SORT به تعداد مورد نیاز روی گزینه Add Level کلیلک می نماییم و در بخش SORT ON گزینه font color را انتخاب می نماییم و در بخش Order نوع چینش ترکیب رنگ را برای سطرهای مختلف انتخاب می نماییم.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

مرتب سازی بر اساس چینش مشخص شده را در تصویر زیر بر اساس رنگ فونت ها مشاهده می نمایید.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم


9 - مرتب سازی بر اساس آیکون های سلول ها در اکسل
و باز هم روش جالب دیگر جهت مرتب سازی سلول ها در اکسل که بر اساس آیکون های موجود در سلول ها انجام می گیرد جهت استفاده از این آیکون ها بایدبه بخش Conditional Formatting و گزینه Sets Icon مراجعه نمایید. جهت اطلاع از کاربرد های دقیق این بخش به مقاله زیر مراجعه نمایید.
ویژگی های جالب Conditional Formatting در نرم افزار اکسل (Excel)
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

و برای انجام اینکار محدوده مورد نظر را انتخاب و در کادر SORT به تعداد مورد نیاز روی گزینه Add Level کلیلک می نماییم و در بخش SORT ON گزینه Cell Icon را انتخاب می نماییم و در بخش Order نوع چینش آیکون ها را برای سطرهای مختلف انتخاب می نماییم.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم

مرتب سازی بر اساس چینش مشخص شده را در تصویر زیر بر اساس آیکون ها مشاهده می نمایید.
کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم


امیدوارم که مفید واقع شده باشد.

نویسنده : احمد نظری
منبع : جزیره مبانی کامپیوتر و مهارت های هفتگانه وب سایت توسینسو
هرگونه نشر و کپی برداری بدون ذکر منبع و نام نویسنده دارای اشکال اخلاقی می باشد.
برچسب ها
ردیف عنوان
1 استفاده از نمودارها یا چارت ها در نرم افزار اکسل (Excel)-قسمت اول
2 استفاده از نمودارها یا چارت ها در نرم افزار اکسل (Excel)-قسمت دوم
3 ترفند ها و نکات کلیدی جالب در نرم افزار اکسل (Excel) - بخش اول
4 ترفند ها و نکات کلیدی جالب در نرم افزار اکسل (Excel) - بخش دوم
5 کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش اول
6 کاملترین آموزش مصور روش های مرتب سازی (SORT) در اکسل (Excel) - بخش دوم
دوره مجموعه کل دوره
مطالب مرتبط

در حال دریافت اطلاعات

نظرات
هیچ نظری ارسال نشده است

    برای ارسال نظر ابتدا به سایت وارد شوید